Définir une stratégie de contrôle
L'entreprise a tout intérêt à définir une politique claire à propos du contrôle de l'utilisation d'Internet et du trafic des courriels (e-mails).
Cette politique doit contenir les points suivants :
- définir qui a accès à Internet et à quelles fins
- définir les manipulations autorisées et les interdictions
- définir les contrôles et les sanctions applicables par l'employeur
- définir les différents degrés d'intimité accordés à l'employé en fonction de différentes situations.
Les rôles des différentes parties dans l'établissement de ce règlement :
Les organes de discussionils jouent un rôle dans le développement de la politique de contrôle Le conseil d'entrepriseil a un droit d'avis général. Les " droits et obligations du personnel de contrôle " sont une mention obligatoire dans le règlement de travail. Le conseil d'entreprise a le droit de décision en la matière. La délégation syndicaleelle a un droit d'avis général et peut formuler des remarques. Comité pour la prévention et la protection au travaille comité doit être tenu au courant et peut donner des avis, notamment en ce qui concerne l'information sur les systèmes de contrôle.
La politique de contrôle doit être établie en langage clair et doit être connue de tous les employés. La législation linguistique doit être respectée.
