PROJECT SUPPORT OFFICER

Recruteur
Région
A côté de la gare Bruxelles-Midi
Publication
lundi 16 janvier 2017
Date limite
jeudi 2 mars 2017
Fonction
Autre
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Description

Depuis 2014, TUC RAIL - ensemble avec le département I.B.1 d’Infrabel - fait partie intégrante de la Direction BUILD d’Infrabel. La Direction BUILD centralise les grands projets d’investissements d’infrastructure ferroviaire et des projets de signalisation. Le Département Signalling Projects (I.B.1) est responsable de la gestion de projet et de l’étude des projets de signalisation (ETCS 1, ETCS 2, TBL1+, Interlocking,…). Pour plus d’info : https://www.infrabel.be/en/etcs.

L’unité Program Management est en charge de la Gestion de Projet de ces projets hautement stratégiques.

Pour cette unité, nous recherchons des Process Support Officers (avec ou sans expérience):

  • Le Project Support Officer supporte le Program Manager et les stakeholders dans la coordination, le planning et le suivi (reporting) des programmes de signalisation ferroviaire.
  • Vous assistez en tenant à jour les plannings (ressource planning, capacity planning, staging) dans l’outil de planification (EPM, MS Project).
  • Vous assistez dans la gestion administrative documentaire: project charter, risk log, dashboards, status reporting,…(Sharepoint)
  • Vous contribuez activement à la préparation des réunions de projets, vous y participez et vous en rédigez les procès-verbaux.
  • Vous rédigez régulièrement les rapports pour la direction et autres parties par rapport au plan de projet, risques, etc.
  • Dans le cadre du développement de la méthodologie de gestion de projet, vous stimulez la bonne utilisation des processus, outils et bonnes pratiques.
  • Vous rapportez régulièrement au PMO Manager.

Profil

  • Vous avez un diplôme de Master (Business Administration, Gestion, sciences économique, ingénieur commerciale).
  • Expérience en gestion de projet (planning, portfoliomanagement, resource management) est un plus mais pas un requis.
  • Vous êtes communicatif et diplomate dans vos contacts personnels.
  • Vous êtes méthodique et persistant dans la mise en œuvre des processus existants.
  • Vous avez une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais.
  • Une connaissance de base de méthodologie de gestion de projet (PMBOK, PMI, Prince,…) est un plus mais pas un prérequis.
  • Vous maitrisez la suite MS Office (Excel, Word,…), une connaissance de MS Projet est un atout et vous apprenez facilement à travailler avec des outils informatiques spécifiques.