Assistant(e) de direction

Recruteur
Région
Schaerbeek
Publication
mercredi 15 février 2017
Date limite
samedi 1 avril 2017
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Environnement de travail:

  • Etude de ville en quartier aéré;
  • Association récente d'un notaire avec 20 ans d'ancienneté et d'un nommé depuis plus d'un an
  • Nombre substantiel d'actes diligentés par une équipe dynamique et jeune de 18 collaborateurs qui fonctionnent en harmonie;
  • Accès aisé par les transports en commun e.a. tram 7

Responsabilités:

Vous aurez comme tâches, en collaboration directe avec les notaires et vos collègues du pool administratif (4 personnes):

  • accueil des clients (téléphone et comptoir);
  • coordination de la distribution des nouveaux dossiers (centralisation avant et après distribution) en collaboration directe avec les notaires;
  • dispatching mails entrants sur les boîtes des notaires;
  • interface vis-à-vis des prestataires de services (téléphonie, informatique, sécurité informatique);
  • relais des notaires dans la gestion de tâches ponctuelles journalières;
  • convocation témoins;
  • gestion autonome de dossiers simples (rachat de credit, ...)

Profil souhaité:

  • Assistant(e) de direction bilingue fr/nl (l'anglais est un plus) ayant un sens aigu de l'accueil et du contact personnalisé avec les clients;
  • Expérience requise;
  • Grande capacité de gérer de manière autonome et fiable les tâches déléguées;
  • Esprit d'équipe et de solidarité;
  • "Positive attitude" est un très net plus;
  • Maîtrise de outlook, word et excel requise.

Conditions de travail:

  • Un contrat à temps plein (ou au minimum 30 h/sem) à durée indéterminée;
  • Une remuneration liée aux responsabilités et possiblement évolutive;
  • Une possible évolution dans la function;
  • Une ambiance décontractée soutenue par plusieurs activités ludiques d'étude;
  • Une assurance-groupe et une assurance hospitalisation (avantages sectoriels)
  • Une participation aux frais de transport ou aux autres frais suivant le mode choisi.