Adjoint(e) au Responsable Qualité Environnement

Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (bf.carrefour) ainsi que de 9 centres de formation. Au total, l’organisme emploie près de 500 personnes et forme, avec ses partenaires, plus de 19.000 personnes par an.

Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, vous pouvez rejoindre nos rangs.

Bruxelles Formation désire s’adjoindre, pour son équipe Qualité-Environnement, un·e

Adjoint·e au Responsable Qualité Environnement​

Votre mission

Sous la responsabilité du Responsable Qualité-Environnement-Diversité de Bruxelles Formation, vous serez appelé·e à participer à la mise en œuvre de la démarche Qualité (basée sur la norme ISO 9001 : 2015) ainsi qu’au lancement et à la gestion d’une démarche de gestion environnementale en lien avec le Label Entreprise Eco-Dynamique. Vous ferez partie d’une petite équipe et travaillerez en réseau avec les autres collaborateurs de l’institution :

Gestion de la Qualité

• Participation à la démarche Qualité (gestion documentaire, gestion par processus, mise en place et suivi d’actions d’amélioration, accompagnement pour l’écriture de procédures, animation de groupe de travail, …) ;
• Gestion des audits internes Qualité au sein de l’institution (planification, réalisation et PV) ;

Gestion Environnementale

• Mise en place et animation d’un système de gestion environnementale (intégration dans le système de management de la Qualité) afin d’obtenir puis maintenir le Label Entreprise Eco-Dynamique ;
• Réalisation d’une analyse environnementale (aspects réglementaires et incidences sur l'environnement des activités) en-dehors des aspects purement techniques ;
• Définition et suivi d’un plan d’actions environnemental pluriannuel (objectifs de travail dégagés de l'analyse et modalités de mise en œuvre des actions retenues) ;
• Élaboration et suivi de tableaux de bord environnementaux ;
• Rédaction et application du Plan de Déplacement d’Entreprise (PDE) ;
• Vérification de la bonne compréhension, de la mise en pratique et du suivi de la Politique Environnementale au sein de l’institution ;
• Mise en place et animation d’une eco-team ;
• Élaboration, réalisation et suivi des actions dans le domaine environnemental (gestion de la plateforme de co-voiturage interne à BF, réalisation des campagnes de sensibilisation aux économies d’énergie, etc…).

Transverse

• Rédaction de procès-verbaux et de rapports de réunion ainsi que de notes ;
• Réalisation des marchés publics en collaboration avec le service juridique ;
• Gestion de la partie intranet de la Cellule Qualité-Environnement-Diversité (rédaction de news, mise en ligne de documents, …).

Vos compétences & connaissances

• excellentes capacités rédactionnelles et de communication,
• grande rigueur et sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais),
• orientation client interne et externe,
• esprit d’analyse et de synthèse,
• capacité à analyser les obstacles et problèmes relatifs au domaine de la qualité et de la gestion environnementale sur le terrain dans le but de connaître les causes et de pouvoir mettre en place des plans d’actions préventifs et correctifs immédiats,
• capacité à travailler en équipe et de façon autonome et à s’adapter à un environnement de travail varié,
• connaissance de l’environnement socio-économique bruxellois et des institutions publiques bruxelloises,
• maîtrise des principes et concepts de la Qualité et de la gestion de l’environnement,
• connaissance de la gestion de projets et de la norme ISO 9001 (Système de management de la qualité)
• connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Visio, Outlook) ;
• connaissance des outils de la qualité et de l’amélioration continue (CAPA, AMDEC, …) ;
• connaissance de la norme ISO 19011 (Audit d’un système de management) ;
• connaissance de la norme ISO 14001 et/ou EMAS (Systèmes de management environnemental) et/ou Label Entreprise Eco-Dynamique ;
• connaissance de la législation environnementale (permis environnement, législation relative aux déchets, filières de traitement, …).

Les conditions de recrutement

• Avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de l’Institut ;
• Être porteur·se d’un diplôme universitaire de niveau Master (en gestion totale de la qualité, en sciences et gestion de l’environnement, etc.) ;
• Posséder une expérience significative dans le domaine de la qualité et/ou environnement. Une expérience similaire dans le secteur public et/ou formation professionnelle est un atout ;
• Avoir une expérience dans la mise en place et dans l'animation d’un groupe de travail ;

La sélection

1. Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae détaillé).
2. Les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s à une épreuve écrite et à un entretien avec le jury.

Le contrat

L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat de travail d’employé à temps plein à durée indéterminée.

La rémunération mensuelle brute sur la base d’un temps plein (38 heures par semaine) s’élève à 3.241,53 € à l’indice actuel des prix à la consommation. À cela s’ajoutent 35 jours de congés annuels, un horaire flexible, des lunch pass et une intervention de l’employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail via les transports en commun.

Comment postuler

Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé détaillé) pour le 3 mars 2019 au plus tard. Nous ne prendrons en compte que les dossiers ayant été déposés via notre formulaire en ligne.