Billing Assistant

Company details Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis plus de 30 ans pour des entreprises de renommées et de différents secteurs. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d"emploi, d"optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien. Pour notre client, société internationale prestigieuse, situé à 1050, nous recrutons un(e) « Billing Assistant ».   Fonction En tant qu"assistant juridique, vous devrez fournir un support administratif et de facturation efficace à un département spécifique. Vous devrez vous assurer d"un fonctionnement efficace des départements, afin qu"ils puissent atteindre leurs objectifs. Dans ce rôle, vous rapportez au Chef de département. Tâches principales et responsabilités

• Fournir un support administratif aux juristes, et assister le reste de l"équipe quand nécessaire (15% de votre temps)
• Préparer et envoyer les factures des juristes sur base mensuelle, en utilisant des précédents et des templates appropriés, afin de refléter fidèlement les instructions des juristes.
• Résoudre les soucis de facturation en assurant une liaison avec les clients internes et externes.
• Faire le suivi des paiements, et s"assurer que les factures impayées soient payées en prenant contact avec le client de manière positive et professionnelle.
• Rassembler, enregistrer et examiner tous les paramètres des engagements des clients internationaux ou locaux (via des partenaires, d"autres bureaux ou des conseils locaux), y compris des instructions de facturation spécifiques à chaque client (remises, risque de paiement, délais de facturation)
• Gérer les agendas afin de s"assurer que les dates clés soient respectées 
• Fournir un support administratif général comme préparer le matériel de présentation, les dossiers judiciaires et documents associés

Profil

• Un précédente expérience dans un rôle administratif avec des responsabilités en facturation
• Fluent en Néerlandais et en Anglais, le Français est un plus
• Très bien organisé et capable de gérer de grandes charges de travail 
• Un niveau intermédiaire à avancé en MS Word, Excel et Outlook
• Orienté détail, organisé, communicatif et de bonnes compétences interpersonnelles
• Attentif au fait de fournir un excellent service clientèle

Offre

• Un emploi à durée indéterminée et à plein temps ;
• Une fonction variée dans un environnement de travail agréable et une très bonne ambiance ;
• Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
• Un paquet salarial attractif assorti d"avantages extralégaux intéressants (chèques repas, assurances groupe et hospitalisation, remboursement des frais de transport public) ;
• Un lieu de travail situé au centre de Bruxelles, facilement accessible avec les transports en commun, boutiques, snacks à proximité.