Employé administratif bilingue FR/NL (h/f)
- Employeur
- Actief Interim Tournai
- Lieu
- Tournai
- Salaire
- Un contrat intérimaire suivi d'un CDI
- Date de clôture
- 14 avr. 2019
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- Fonction
- Service public / Administration publique concours
- Secteur
- Services facilitaires, Immobilier
- Type de contrat
- Intérim
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 2 à 5 ans d'expérience
L'employé administratif bilingue a la responsabilité d'assurer la communication entre la partie administrative et opérationnelle en respectant les règles QSE :
Encoder les plannings de production ou de transport en collaboration avec le coordinateur des plannings.
Apprentissage des différents programmes internes
Compléter les différents tableaux d’organisation.
Préparer les documents de préparations pour les nouveaux chantiers.
Encodage et suivi des remarques dans le programme Max IT.
Effectuer un suivi de qualité en collaboration avec le coordinateur des plannings ou le contremaître.
Assurer une communication avec les chauffeurs, les clients ou fournisseurs
Recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales en français ou en néerlandais.
Préparer les documents de synthèse simple à partir des informations reçues par le contremaître, le coordinateur des plannings ou le Plant Manager.
Assurer que tous les documents nécessaires à la réalisation des prestations planifiées sont bien complets (Plans pour ferraillage, plan pour coffrage, document pour la centrale à béton, bon dematériel, documents de transports...)
Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions.
Etablissement des bon de livraisons.
Archiver des documents. A mettre en place avec le Plant Manager.
Encoder l’inventaire.
Participer aux réunions d’organisation au besoin.
Participer aux réunions oppérationnelles au besoin.
Assurer le doublon du coordinateur des plannings au besoin.
Veiller à l'ordre et la propreté du site et à respecter les règles en matière de QSE.
Veiller au respect du planning et des travaux à effectuer.
Effectuer toute tâche compatible avec la formation, les capacités professionnelles ou l’expérience demandée par le supérieur hiérarchique
Exigence pour la fonction
Polyvalent
Vision opérationnelle
Faculté d'adaptation
Aptitude aisée à la gestion d'équipes
Assertif et bon communicateur
Flexible
Conditions de travailUn contrat intérimaire suivi d'un CDI
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