Assistant Administratif (h/f)

Company details

EKIUM Air Consult, filiale de EKIUM Group – Groupe de service en Ingénierie et automation de près de 1000 personnes - procure des services d'ingénierie intégrée, de maîtrise d'oeuvre et de consultance en GMP & validation dans l'industrie pharmaceutique, la biotechnologie et les hôpitaux

Dans le cadre de ses missions, EKIUM Air Consult prend la responsabilité complète du cycle du projet: De la définition du projet jusqu'au commissioning et validation détaillés, tant sur les modifications d'installations existantes, que sur la construction de nouvelles unités intégrées.

Reconnu par les plus grands noms de l’industrie pharmaceutique, EKIUM Air Consult occupe actuellement près de 50 personnes et connaît une croissance continue depuis plus de 10 ans.

Afin d’assurer son importante expansion, son intégration dans le groupe EKIUM, et de soutenir son développement, EKIUM Air Consult, recherche, pour son siège social situé à Gosselies, un Assistant Administratif (h/f)

Fonction

Votre Défi en tant qu’Assistant(e) Administratif (ve) au sein d’EKIUM Air Consult: 

Au sein de la Discipline Administration, vous assurez le bon fonctionnement général et l’administration du bureau et assurez un support administratif à l’équipe d’ingénieurs en place.

•  Vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat (téléphone, courrier, accueil visiteurs…) ;
•  Vous organisez les événements et réunions du personnel ;
•  Vous assurez la gestion du contenu du site internet de l’entreprise en collaboration avec la direction ;
•  Vous consolidez les besoins en consommables de l’entreprise et êtes le point de contact des fournisseurs ;
•  Vous veillez au bon fonctionnement et à la maintenance des outils de travail, vous êtes le relais entre le service informatique et le personnel ;
•  Vous gérez le processus d’archivage et êtes moteur au sein de l’entreprise ;
•  Vous assurez un support pour le responsable commercial et marketing ;
•  Vous assurez la mise à jour de la base de données clients ;
•  Vous gérez l’encodage comptable quotidien;
•  Vous assurez l’accueil des nouveaux collaborateurs ;
•  Vous êtes un support administratif efficace pour les ingénieurs en place en les délestant du travail administratif.

Vous participez de manière active au rayonnement d’EKIUM Air Consult et vous contribuez à l’amélioration de la qualité, de la productivité et agissez de manière proactive pour les initier.

Profil

•  Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat)
•  Vous bénéficiez d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction administrative
•  Vous avez une bonne connaissance de l’anglais
•  Vous êtes précis(e), ordonné(e), rigoureux(se) et faites preuve de proactivité

Offre

Notre offre : Contribuer au développement d’une entreprise en constante expansion

•  Vous intégrez une position centrale en contact permanent avec de nombreux interlocuteurs et disposez d’une autonomie dans la gestion de vos tâches 
•  Un travail varié, le challenge et la passion d’une PME qui applique quotidiennement ses valeurs de confiance, de respect et d’engagement.
•  Un package salarial attractif complet en rapport avec votre niveau de responsabilités.

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