Agent administratif Logistique FR/EN

Tornatech Europe SPRL, PME en plein expansion située à Wavre est un leadeur sur le marché européen des contrôleurs de pompes incendie fort de l’expérience de la maison mère située au Canada.

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Fonctions clés :

• Gestion des achats :
  • Encodage des commandes fournisseurs dans l’ERP
  • Contrôle des confirmations de commandes
  • Contacts divers avec les fournisseurs, …
• Gestion des stocks :
  • Gestion des min-max,
  • Gestion des réapprovisionnements
  • Faire le suivi des commandes en retard et améliorer les dates de livraisons afin de respecter la planification
• Gestion de la logistique
  • Gestion des transports des matières première et expédition des produits fini
  • Réalisation des documents douanier (CMR, COO, ATR, EUR-1, etc)
  • Gestion des non-conformités des fournisseurs et des transports

• En complément:
  • Participer aux objectifs supply chain (disponibilités des composants, réductions de coûts, réductions des stocks, ...)
  • Participer à l'amélioration des processus

Relations internes :

L’employé se rapporte au directeur des opérations et communique régulièrement avec le département des achats, réception et planification.

Exigences requises du poste :

• Études supérieures non universitaires de type court à orientation logistique ou une expérience professionnelle équivalente (Avoir 2 ans d’expérience dans le domaine de la logistique)
• Connaissance des réglementations douanières, du transport international, des contrats d'assurance, de la fiscalité et de la facturation
• Être bilingue FR-EN avec un niveau d’anglais B2 minimum (contacts téléphoniques avec les fournisseurs) Certificat EFSET à fournir.
• La connaissance d’un ERP et des outils informatiques (Suite Office)
• Être capable d’exprimer ses idées clairement de façon orale ou écrite
• Avoir de fortes compétences en relation interpersonnelles
• Être méticuleux, avoir un bon jugement, être autonome et fiable
• Connaissance du marché et des caractéristiques des produits : technique de fabrication, matériaux utilisés, évolution des technologies
• Capacité d'anticipation de la demande
• Expérience en négociation

Conditions de travail :

Le travail se fait dans un environnement de bureau. L’employé passe la plupart de son temps à son poste en équipe. La semaine de travail normale est de 38 heures. Entreprise à taille humaine et dynamique.

Qualités valorisées par la Compagnie :

• Avoir le sens de l’initiative
• Faire preuve d’intérêt et d’enthousiasme
• Être organisé
• Avoir la volonté d’apprendre
• Avoir une capacité d’adaptation
• Faire un travail de qualité
• Faire de l’amélioration continue sur ces méthodes de travail
• Faire preuve de ponctualité et d’assiduité

L’évaluation de la performance mesure les éléments suivants:

• La capacité de réaliser les fonctions clés du poste
• La démonstration des qualités et compétences requises du poste
• Le contrôle des erreurs dans l'entrée de données
• La capacité de résoudre des problèmes
• Le respect des échéanciers
• La capacité de maintenir une bonne relation avec les fournisseurs
• La collaboration avec ses collègues
• Suive et garder le contrôle des achats en suivant les KPI d’achat