3 conseils pour gérer vos e-mails à votre retour de vacances
Qui ne s’est pas déjà retrouvé avec plusieurs centaines de mails à ouvrir après un retour de vacances ? Pour vous aider, voici 3 conseils.
1. Dédiez des plages spécifiques à la lecture de vos mails plutôt que de l’éparpiller
Quand vous êtes continuellement interrompu, vous ne pouvez pas travailler sereinement. C’est pourquoi il est nécessaire de se réserver de vraies plages de concentration.
2. S’autoriser à faire des réponses courtes (ou à ne pas répondre du tout)
À priori, si vous avez bien fait votre tri, vous savez quels emails nécessitent une réponse, ou pas. Cela ne veut pas dire que vous serez obligé de passer plusieurs minutes sur chacun. Bien au contraire, face à une question fermée, vous pourrez répondre par un simple ok, un oui ou un non.
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3. Arrêtez avec le « répondre à tous »
Même lorsque vous répondez à un message envoyé à plusieurs destinataires à la fois, vérifiez-bien à qui vous écrivez. Cela vous évitera de vous retrouver avec des emails inappropriés parce que ceux qui ont reçu votre mail de réponse voudront aller de leur commentaire ou relancer une discussion sur un autre point.
