4 astuces infaillibles pour gagner en productivité au travail

Entre vos emails, le téléphone qui sonne, l’organisation d’une réunion, un rapport à terminer... vous ne savez plus où donner de la tête ? Voici quelques astuces pour travailler plus efficacement.

1.  Évitez les stimuli
En particulier si vous devez donner un coup d’accélérateur, l’idéal est de travailler dans le calme. Évitez les distractions, les nuisances sonores et les interruptions pour rester concentré et productif au maximum. Coupez le son des notifications, éloignez-vous de votre smartphone et créez-vous une bulle de travail agréable et zen. 

2.  Halte au multitasking, priorisez vos tâches !
C’est scientifiquement prouvé, le multitâche est contre-productif. En réalité, votre cerveau est incapable de faire deux choses en même temps. Il passe d’une activité à l’autre tellement rapidement que vous ne vous en rendez pas compte et c’est épuisant. Résultat : vous êtes moins efficace et productif. Il est donc plus judicieux d’accomplir une tâche à la fois. Fixez-vous des objectifs et planifiez vos tâches en commençant par les plus urgentes et importantes.

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3.  Prenez des petites pauses régulièrement
Une des méthodes pour rester concentré dans la durée est d’effectuer de courtes périodes de travail intense entrecoupées de petites pauses. Exemple : organisez votre matinée en période de travail intense de 45 minutes entrecoupées de pauses de 10 minutes. Mais faites une vraie pause : prenez l’air ou discutez avec un collègue.

4.  Automatisez les tâches répétitives du quotidien
Repérez les tâches manuelles et répétitives que vous pourriez automatiser pour gagner du temps au quotidien. Pour gagner en productivité, vous pourriez vous équiper d’applications d’automatisation, par exemple en matière de gestion du temps et de l’agenda, d’organisation, de prise de notes, des médias sociaux, etc.