Comment rédiger une lettre de démission ?

Date de publication: 19 mai 2023

Un nouveau job en vue ? Vous devez alors remettre le plus rapidement possible votre lettre de démission (ou de rupture) à votre employeur.

Mais que devez-vous y écrire ?

> Voir aussi: "Réussir sa démission en 10 étapes"

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Comme mentionné dans l’article 37 de la loi du 3 juillet 1978 sur les contrats de travail, votre démission n'aura de valeur juridique que si elle est adressée par écrit. Vous devez la faire parvenir à  votre supérieur hiérarchique (parfois également au responsable des ressources humaines) par envoi recommandé ou, plus classiquement, par remise en main propre.

> Voir aussi: "3 questions qu'un recruteur pose à vos anciens employeurs" 

Quels sont les éléments à mentionner dans sa lettre de démission ? 

Pour être juridiquement valable, votre lettre de démission doit obligatoirement comprendre : 

  • la date
  • la personne ou la section à  laquelle elle est adressée, ainsi que les coordonnées de l'entreprise
  • la mention que vous donnez votre démission
  • la date du début et la durée du préavis légal
  • votre nom
  • votre signature

Lettre de démission: un exemple 

Marie Duchêne
Rue de la Chasse, 37
1320 Bierges

 

M. B. Borremans
Directeur-général
Imprimerie Borremans SA
Bd. Général Jacques, 107
1050 Bruxelles

 

 

Bruxelles, le........ 2023

Concerne : Démission

 

Monsieur le Directeur-général,

   Par la présente, je vous confirme notre entretien de ce jour (ou du ... 2023) au cours duquel je vous ai informé de mon intention de quitter l'entreprise.

   Je mets un terme à notre contrat de travail, en observant le préavis de … mois. Le préavis prendra effet le ………..

   Je vous prie de me renvoyer une copie signée de ce courrier, munie de la mention 'Pour accord'.

   Veuillez agréer, Monsieur le Directeur-général, l'expression de ma considération distinguée.

Marie Duchêne

Puis-je la personnaliser ?

Si vous partez et que vous avez le sentiment que cette lettre est trop impersonnelle, vous pouvez éventuellement signaler que vous avez apprécié votre travail ou que vous êtes tout disposé à collaborer pour que la transition se déroule d'une façon aussi fluide que possible.

Et si votre supérieur ou l'entreprise vous inspire de la rancoeur ?  Résistez à la tentation de vider votre sac ! La lettre de démission ne doit pas servir à  dire à votre supérieur tout le mal que vous pensez de lui. Admettons que vous vouiez une véritable haine à  votre patron, l'exprimer à  travers la lettre de démission serait une faute professionnelle.

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