Réunion virtuelle : 4 conseils pour être efficace
Qui dit retour obligatoire en télétravail dit retour aux réunions à distance. Un exercice parfois compliqué, surtout pour ceux qui n’ont pas l’habitude. Voici quelques conseils pour être actif et efficace lors d’un meeting virtuel.
1. Choisir le bon endroit
La première chose à faire pour mettre toutes les chances de votre coté est bien entendu de vous poser dans une pièce où vous vous sentez bien. Un lieu calme, avec une lumière agréable et bien sur, une bonne connexion internet. N’oubliez pas non plus d’opter pour une pièce rangée (vous ne voudriez pas que vos collègues voient une montagne de linge ou de vaisselle en arrière-plan…).
2. Vérifier son matériel
Une fois le lieu idéal choisi, pensez à vérifier que votre ordinateur ou autre tablette fonctionne correctement. Testez le micro et la webcam pour vous épargner du stress supplémentaire le jour J. Préparez aussi les éventuels fichier, photos, présentations que vous devrez partager ce jour-là et rangez-les bien précieusement dans un dossier sur votre ordinateur. Et enfin : n’oubliez pas de préparer votre chargeur à la rescousse, au cas où.
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3. S’organiser pour la réunion
Une fois l’aspect matériel vérifié, préparez la réunion en elle-même : points du jour, liste de sujets à aborder, trame, temps de parole (si vous êtes à l’initiative de la réunion),…
4. Adopter un comportement « virtuel »
La manière de se comporter derrière un écran et dans une salle de réunion physique est évidemment différente. Si tout le monde commence à se couper la parole, cela peut vite se terminer en cacophonie. Respectez le temps de parole des autres, ne la monopolisez pas. MAIS ne soyez pas non plus effacé. Rebondissez quand vous le pouvez, commentez. Pour conclure, restez concentré sur la réunion et rien d’autre : écartez toutes les sources (ou personnes) qui pourraient vous distraire, que ce soit votre téléphone…ou vos enfants/colocataires/conjoint, etc.
