Offre d'emploi : EMPLOYE ADMINISTRATIF POLYVALANT (H/F)

EMPLOYE ADMINISTRATIF POLYVALANT (H/F)

Pour un CDI TEMP PARTIEL (à définir), au sein de notre PME Luxembourgeoise située à la frontière Belge à ROMBACH-MARTELANGE (GDL)

Votre mission :

Vous serez en charge de donner appui aux divers services de l’entreprise (GESTION, RH, COMPTABILITE, DIRECTION) par :

- l’encodage des entrées en stocks ainsi que du contrôle des tarifs et des factures

- l’encodage et des processus de contrôle des caisses de ventes journalières

- l’alimentation et l’entretien des bases de donnés simples tels que suivi de budget, échéancier, …

- la rédaction des notes et procédures de travail

- l’encodage des plannings de travail jusqu’à la saisie finale pour établissement des salaires

- le classement et l’archivage numérique divers

- la création de rapport et petite analyse diverse

- la rédaction de courriers et le suivi de dossier divers

- le contrôle interne ou externe d’information

- la prise de rendez vous et la gestion de planning

- l’aide dans les travaux de secrétariat quotidien

Compétences requises :

- Vous disposez d’un bachelier (BAC+3) dans des domaines en Comptabilité /Finance / Secrétariat de Direction /Informatique

- Vous maîtrisez la langue FRANCAISE et avez des bases en ANGLAIS

- Vous disposez d’une première expérience professionnelle probante dans une fonction similaire ou proche de celle décrite

- Vous maîtrisez la suite office et particulièrement OUTLOOK, ACCESS, EXCEL et POWERPOINT

- La connaissance de tout autre logiciel de base de données sera considérée comme un atout

Qualités requises :

- Vous vous sentez à l’aise avec l’outil informatique en général

- Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et êtes à l’aise avec les chiffres

- Vous avez le sens des responsabilités et avez un esprit critique afin d’améliorer les process de travail

- Vous avez un bon esprit d’équipe et vous êtes pourvu d’une certaine aisance relationnelle et êtes bon communicant

- Vous êtes une personne organisée et structurée

- Vous avez la capacité de travailler rapidement et de livrer un travail précis et de qualité

Nous vous offrons :

Un salaire Luxembourgeois et des avantages liés à votre expérience ainsi que de réelles perspectives d’évolution dans la fonction.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse email disponible via le bouton POSTULER.