Assistant de Direction FR/NL

Synergie Mouscron recherche un ou une assistant.e. de direction pour un de ses clients basé en France, à quelques pas de la frontière Belge, à Neuville-en-Ferrain.

Société spécialisée dans la réalisation de bâtiments logistiques, industriels ou tertiaires.

Véritable couteau suisse, vous êtes l’interface entre la direction générale et l’ensemble de ses partenaires.

Votre champ d’action vous permet de répondre tant aux interlocuteurs internes qu’aux clients et fournisseurs, en portant les valeurs de l’Entreprise.

MISSIONS

Liste non exhaustive

• Assistance à la Direction Générale (DG, Directieur des Opérations, Secrétariat Général) dans les activités quotidiennes comme la gestion des différents agendas, l'organisation des réunions, la prise de notes et la formalisation de comptes-rendus de réunions, et le montage de dossiers pilotés par la Direction Générale.
• Préparation et organisation logistique des réunions
• Gestion administrative de la Direction Générale (rédaction de courriers, gestion des documents,...)
• Elaboration des bons de commandes, devis, factures
• Création de documents de suivis, reporting (logiciels internes, ASANA, ...)
• Accompagnement à la digitalisation et au déploiement des outils 
• Gestion et actualisation de la base d'informations
• ...

COMPETENCES ATTENDUES

• Disposant d’un sens de l’accueil et du service irréprochables, vous faîtes preuve d’une excellente communication orale et écrite
• Organisée, vous êtes capable de gérer des dossiers multiples et d’effectuer des tâches variées facilitant le quotidien de vos interlocuteurs
• Vous maîtrisez les techniques de l’assistanat et les outils numériques (planification, marchés …)
• Ordonnée et structurée, vous avez le souci de l’efficacité pour répondre aux besoins de vos interlocuteurs
• Votre sens de l’écoute vous permet d’orienter et conseiller au mieux, en valorisant en permanence l’image de l’Entreprise
• Enfin, votre agilité et votre curiosité vous permettent de progresser avec la croissance de l’Entreprise
• Formation Bac + 2 minimum, souhaitée
• Expérience si possible dans le BTP
• Aisance relationnelle écrite et parlée en néerlandais
• Logiciels : Pack Office 365, BIM, Sharepoint, Aisance avec l’outil informatique

ENGAGEMENTS

• L’opportunité de vous épanouir et de progresser, au quotidien, au sein d’une entreprise en plein essor
• Un management qui tient compte de votre personnalité
• Un collectif engagé et soucieux du bien-être des Autres
• Une entreprise en plein essor national et international où il fait bon travailler
• Un esprit d’équipe tourné vers votre performance
• un temps plein de 35 heures par semaine
• salaire à convenir en fonction de votre expérience et formation
• Prise de poste en CDI !

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, alors n'attendez plus et cliquez sur postuler !