Offre d'emploi : Collaborateur(trice) administration des ventes

Actief Wavre recherche un(e) collaborateur(trice) administration des ventes en charge de :

• La gestion des commandes clients
• Le suivi des paiements
• Les commandes de fournitures
• Le renouvellement des contrats de maintenance
• Le support administratif aux ventes : reporting, support marketing…
• La gestion du courrier et mails généraux
• La gestion des voyages et frais associés aux projets
• La gestion des dossiers de subventions

Vous travaillerez en collaboration avec notre comptable et serez backup pour :

• La facturation
• L’encodage en comptabilité et la clôture mensuelle
• Le reporting financier
• L’administration des ressources humaines
• L’administration générale
• La gestion de la flotte automobile

Profil

Vous êtes proactif et avez une attitude dynamique et responsable. Vous êtes méticuleux. Vous avez le sens de l'organisation et des priorités, et vous pouvez travailler de manière autonome et structurée. Vous réagissez avec souplesse à des situations changeantes.

Vous avez d'excellentes aptitudes à travailler avec la suite Office. La maitrise d’un logiciel de comptabilité est un plus.

Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente en matière d’administration, de secrétariat et de support commercial.

Vous avez de bonnes capacités de communication en français et en anglais. Une maîtrise du néerlandais constitue un atout.

Un contrat CDI à mi-temps ou ¾ temps, assorti d'un salaire attrayant et d'avantages extralégaux : chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance de groupe, gsm, internet à domicile.

La mission se déroule au sein de nos bureaux de Louvain la Neuve selon une répartition horaire à convenir d’un commun accord.

Merci