Employé administratif

En tant qu’Employé Administratif dans l’équipe qui assure le suivi des éditeurs différents, aussi nommés « editors », vous serez responsable pour :

• Le traitement quotidien des commandes, ce qui se passe d’une façon semi-automatisée dans le système pour la gestion des bons de commande.
• La gestion des contacts avec les éditeurs comme, entre autres, la rédaction et le suivi des actions commerciales et des actions de marketing, préparer les rapports et les soumettre, réagir sur les demandes et les mails, …
• Le traitement des paiements quotidiens et le traitement des banques (paiements des abonnements, remboursements, …), en étroite collaboration avec le service de comptabilité.
• Les rapports différents pour les éditeurs. Pour cela, vous travaillez, entre autres, avec des requêtes pour l’import et l’export des données provenant du système, afin de rédiger les rapports récurrents et ad hoc demandés.
• Vous contribuez au support administratif dans l’équipe, comme, entre autres, le traitement des modifications d’adresse, le traitements des mails, répondre au téléphone, …
• Gérer les contacts avec les clients qui sont abonné(e)s.
• Soutenir et participer activement aux projets du département.
• Travailler en étroite collaboration avec le service client qui sert comme point de contact pour les abonné(e)s.

• Vous êtes bilingue (fr/nl) et vous avez une connaissance de base de l’anglais.
• Vous avez une forte affinité avec les systèmes techniques et une connaissance courante du paquet MS Office (comme Outlook, Excel, …).
• Vous aimez travailler d’une façon organisée et efficace, et vous êtes orienté vers les solutions.
• Vous travaillez de préférence en équipe et vous êtes toujours flexible pour donner de l’aide à vos collègues, si besoin.
• Vous avez au minimum 2 ans d’expérience dans une fonction administrative, vous travaillez de manière très précise et vous avez le sens du détail.
• Le secteur de la presse vous intéresse et vous aimeriez connaître tous les produits et services offerts.

• Une fonction administrative variée à notre siège social à Anderlecht
• Un contrat d’employé à temps plein de 37h/semaine (7h24 par jour), avec l’horaire suivant : du lundi au vendredi, chaque jour à partir de 8 :30 – 15h54
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (après une période de formation)
• Un package salarial attractif selon les barèmes de la CP200 cat. C et autres avantages extra-légaux (tels que des chèques-repas de €8/jour, une assurance hospitalisation, écochèques de €250, un forfait de €50/mois pour le télétravail, remboursement à 100% des frais de transport en commun, ...)