Offre d'emploi : Senior Assistant

Description

Vous aimez l’organisation, l’administration et vous êtes précis dans votre travail ?

Dans ce cas, notre poste en tant que Senior Assistant à Louvain-la-Neuve est l’occasion idéale pour vous développer ! Vous travaillerez dans une société à taille humaine, à l’esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de travail.

Vous aurez l’opportunité de renforcer l’équipe en place et d’apporter votre soutien à la direction et aux membres des équipes.

Vos tâches :

Administration :

• Vous soutenez l'équipe au niveau administratif et juridique.
• Vous assistez le CEO et les réunions du conseil d’administration.
• Vous organisez les réunions, préparez les notes de frais et coordonnez les voyages et la logistique en collaboration avec l’agence de voyage interne et gérer la plateforme AMEX.
• Vous gérez les commandes de fournitures et de restauration. Vous traitez les demandes de chèques et les factures.

HR : Vous soutenez les activités de recrutement (organisation d’appels et réponse aux candidats).

Communication :

• Vous êtes le point de contact pour les relations internes et externes.
• Vous participez à la communication externe tels que la gestion des communiqués de presse, rapports intermédiaires sur les réseaux sociaux ou sur le site web.
• Vous participez à la communication interne comme par exemple l’organisation de réunions, déjeuners, séances d’informations. et soutien des initiatives sur les réseaux sociaux.  

Profil

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un bachelier en assistante de direction ou similaires et vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste semblable.
• Vous parlez très bien le français et l’anglais, le néerlandais est un plus.
• Vous avez une excellente compétence en gestion du temps et une bonne capacité à hiérarchiser votre travail.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Vous maîtrisez la Suite Office, une connaissance des outils de communication est un plus (WordPress).
• Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution.

Offre

Ce poste de Senior Assistant à Louvain-la-Neuve vous offre : 

• Un CDI Un contrat temps plein ou en 4/5e
• 20 jours de congés + 12 jours de RTT
• Un package salariale intéressant comprenant les chèques repas, une assurance hospitalisation, un 13^e mois, un GSM, un laptop et un système de warrant
• La possibilité de se développer et de prendre des responsabilités dans une nouvelle fonction
• Un cadre de travail agréable

Entreprise

• Secteur: biotech

L’entreprise est une société biotech active dans le développement de technologies et plateformes qui vont aider d'autres sociétés du secteur à développer leurs thérapies contre le cancer, but social élevé.