Offre d'emploi : Collaborateur administratif – Service Mycologie et aérobiologie

Sciensano héberge la collection BCCM/IHEM de souches fongiques d’intérêt médical et vétérinaire. Il s’agit d’un centre de ressources biologiques assurant la distribution de ses souches pour diverses applications (industrie, recherche, enseignement, etc.). La collection fournit également divers services d’analyse pour tiers et organise plusieurs formations dans ses domaines d’expertise. BCCM/IHEM fait partie du consortium BCCM (https://bccm.belspo.be) et est certifié ISO 9001. La clientèle de la collection est nationale et internationale.

Vous renforcez le service Mycologie et aérobiologie et en particulier l’équipe BCCM/IHEM.

Vous assurez le suivi administratif et logistique des distributions de souches en concertation avec le curateur de la collection : offres de prix, bons de commande, contacts clients, documentation, facturation, préparation et envoi des colis.

Vous collaborez aux rapports des analyses en concertation avec le Service Manager.

Vous gérez les commandes de produits et consommables du laboratoire hôte (Mycologie & Aérobiologie).

Vous participez à la gestion de la base de données (LIMS) de la collection.

Vous extrayez des données récapitulatives annuelles à partir de la base de données.

Vous assurez le suivi administratif des formations : inscriptions, facturations, certificats, aide à l’organisation.

Vous offrez un support logistique aux activités de recherche et à l’organisation d’évènements.