Offre d'emploi : Management Assistant

Une opportunité passionnante pour un(e) Junior ou un(e)Senior Management Assistant de dépasser les attentes des clients chez Bird & Bird !

Pourquoi rejoindre Bird & Bird?

• Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale. 
• Réputation établie pour fournir un service de qualité exceptionnelle.
• Présence internationale avec 31 bureaux à travers l’Europe, le Moyen-Orient et la région Asie-Pacifique.
• Profitez d'un environnement de travail convivial et inclusif, basé sur le respect et la compréhension. 
• Programme complet d'intégration pour vous permettre de vous installer à votre rythme.
• Réalisez vos aspirations de carrière internationale grâce à des opportunités de développement.
• Bureaux modernes et attrayants, accessibles en transports en commun.

https://www.youtube.com/watch?v=l3U2I59NpoY 

Fonction

Devenez un atout vital pour l'équipe bruxelloise de Bird & Bird : 

• Vous apportez un soutien sans faille à Benoit Van Asbroeck, Domien Op de Beeck et leurs équipes dans le domaine de la propriété intellectuelle et des technologies de l'information. 
• Vous assumez vos responsabilités et gérez efficacement votre temps pour respecter les délais.
• Vous mettez à profit vos excellentes compétences linguistiques écrites et orales pour rédiger, relire et mettre en forme divers documents, dialoguer avec les parties prenantes internationales et créer des présentations PowerPoint percutantes. 
• Vous organisez les agendas de l'équipe, ainsi que les réunions, les déjeuners d'affaires et les séminaires, et vous vous chargez méticuleusement de l'organisation des voyages d’affaires en Europe et internationaux. 
• Vous participez sporadiquement à l'organisation pratique de séminaires pour les clients. 
• Vous assurez la facturation en temps voulu en soumettant des relevés d'heures et en vérifiant les données de facturation, et vous gérez les dépenses.
• Vous respectez les procédures administratives et organisationnelles, y compris la vérification des antécédents des clients et la gestion du CRM.

Profil

• Les candidats avec ou sans expérience sont pris en considération.
• Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé, ainsi qu’une bonne maîtrise du néerlandais et du français.
• Maîtrise de MS Office et sens aigu du détail. 
• Esprit orienté solutions, proactif et autonome.
• Compétences efficaces en matière de gestion des priorités pour gérer avec calme les situations multitâches.
• Excellentes compétences d'écoute, approche diplomatique et orientation service client.
• Team player très motivé avec un réel désir de contribuer.

Offre

• Salaire compétitif avec prime de performance discrétionnaire, indemnité élevée net pour le télétravail, chèques-repas de €8, écochèques de €250, pension privée, assurance hospitalisation et ambulatoire et indemnité voiture ou vélo OU remboursement à 100 % des transports en commun.
• Possibilité de formations continue. 
• Possibilité de télétravail 2 jours/semaine (après 4 mois).
• Semaine de travail de 38h avec des heures de début et de fin flexibles (9h, 9h30 ou 10h).
• Les heures supplémentaires sont rares. 
• 24 jours de congé annuel avec un jour supplémentaire tous les 5 ans.
• Collaboration avec des collègues chaleureux, enthousiastes et stables. 
• CDI assurant une stabilité à long terme.

Processus de recrutement

• Premier entretien avec l'équipe de recrutement. 
• Des exercices pratiques évaluent les compétences quotidiennes, la capacité d'apprentissage et l'attention portée aux détails.
• Deuxième entretien avec Benoit Van Asbroeck (Associé) et Domien Op de Beeck (Associé) et d’autres management assistants.
• Décision communiquée dans les deux jours.

Ne manquez pas cette opportunité exceptionnelle de rejoindre Bird & Bird et de vous épanouir en tant que Management Assistant !