Offre d'emploi : Trademark & Intellectueel eigendom Assistent - Brussel (M/V/X)

Als assistent werk je samen met een ingenieur die de technische aspecten voor zijn rekening neemt, en ben je verantwoordelijk voor deadlines, contacten met klanten, het doorsturen van rapporten en facturen, enz.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf op het gebied van intellectuele eigendom met 370 medewerkers verspreid over 20 kantoren in België, China, Denemarken, Hongkong, Nederland, Noorwegen, Zweden en Zwitserland. Hun cliënten zijn innoverende bedrijven, gaande van lokale startups tot wereldreuzen.

Omschrijving

Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de ingenieurs.

Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossier opvolging, klassement, opstellen van brieven, ...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau.

Op dagelijkse basis, werk je samen met één of verschillende ingenieurs en beheer je de administratieve kant van de intellectuele eigendom van de klanten:

o Je volgt de interne en externe vervaldata op;

o Je voert alle nodige stappen uit voor het controleren en opvolgen van IP-rechten, inclusief het coderen van bestanden in de databases;

o Je volgt de wettelijke vereisten voor het behoud van geldige IP-rechten op;

o Je volgt de interne procedures op;

o Je stelt mails op naar klanten, agenten en administratie;

o Je stelt facturen op.

Profiel van kandidaat

Jouw profiel

o Je hebt een bachelor in rechtspraktijk or iets anders relateerd aan recht/juridisch

o Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Engels (zowel gesproken als

geschreven)

o Je hebt al een eertse ervaring in intellectuele eigendom/trademark (een stage is genoeg)

o Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket en andere informatica middelen

o Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig; je hebt oog voor detail

o Je werkt zelfstandig en kan je gemakkelijk integreren in een klein dynamisch team

Aanbod

o Een boeiende, internationale werkomgeving, die voortdurend evolueert en die alle

mogelijke domeinen van intellectual property bestrijkt;

o Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen

o Een aantrekkelijke werkomgeving, met mogelijkheid tot 2 dagen telewerk/week