Offre d'emploi : Accounting Assistant/Office manager

Company details

Un rôle polyvalent et riche dans une entreprise familiale stable et dynamique qui combine innovation technologique et environnement humain et respectueux.

A propos de Tein Technology

• Tein Technology NV est une entreprise familiale belge, leader dans le domaine des plateformes d’intégrations et d’analyse des données audio & video
• Fournit des clients tels que banques, ports, centres de trafic routier et fluvial ou la police
• Présente en Belgique et aux Pays-Bas et compte environ 80 collaborateurs, principalement des ingénieurs et 80% néerlandophones
• Un environnement de travail très agréable dans un bureau moderne et lumineux au cœur de Bruxelles avec parking gratuit & charge électrique
• Une culture d’entreprise unique fondée sur la confiance, la compréhension et la reconnaissance, avec un management accessible et à l’écoute de vos besoins et de vos idées ; chaque employé compte et est évalué pour ses qualités
• Une ambiance familiale et collégiale où l’humour est essentiel
• Une journée familiale organisée par l’entreprise chaque année
• La preuve de cette culture unique est la grande loyauté de nos employés
• N’hésitez pas à consulter le site pour plus d’informations: www.teintechnology.com

Fonction

Un rôle polyvalent qui est clé pour l’entreprise car vous êtes responsable de la gestion administrative et comptable ainsi que la réception :

Assistance comptable 75%

• Soutenir le chef comptable en lui fournissant les informations financières afin de faciliter le processus de clôture et de séparation des exercices et préparant les rapprochements périodiques entre le grand livre et le grand livre auxiliaire
• Participer et contribuer aux projets d'amélioration financiers et non financiers
• Sauvegarder et maintenir une exécution correcte du cycle complet "purchase to pay", de la réception de la facture au paiement de la facture  
  • Contrôle précis (PO vs Invoice) et traitement correct (conformément aux exigences de traitement internes et externes) des factures liées à l'acquisition de matériaux, de biens et de services conformément au flux de travail "purchase to pay" (c'est-à-dire contrôle, numérisation, autorisation, ...)
  • Maintenir un contact étroit avec les différents départements afin de garantir une exécution correcte et précise du cycle achat-paiement et lancer/exécuter des actions correctives en temps opportun
• Assurer une gestion documentaire axée sur la gestion du flux de documents entrants et maintenir des archives efficaces et efficientes afin de permettre une consultation rapide et précise des documents

Réception fournisseurs 15%

• Trier et enregistrer les fournitures matérielles entrantes
• Encodage des marchandises livrées dans le système ERP, scan et introductiion administrative dans le stock
• Préparer et effectuer des inventaires mensuels et faire un bilan des inventaires ;
• Etre le point de contact pour les fournisseurs et veiller à ce que les paiements soient effectués correctement et en temps voulu

Réception visiteurs 10%

• Réception (téléphone/visiteurs) en français, néerlandais et anglais
• Transmettre les appels téléphoniques entrants

L’équipe

• Vous ferez partie de l’équipe Finance avec comme manager directe Olga qui est Chief Accountant. Gert, le Chief Financial Officer, sera en charge de votre évaluation étant responsable de toute l’équipe
• Vous travaillez en collaboration étroite avec Agnès qui a une longue carrière chez Tein, elle sera votre binôme et votre backup si besoin
• Une équipe soudée, chaleureuse et enthousiaste avec des gens impliqués et fidèles à la société
• Un onboarding de qualité sera organisé pour votre arrivée

Profil

Langues

• Très bonnes compétences en matière de communication tant en néerlandais qu’en français et un niveau de min B2 en anglais 

Formation

• Vous détenez un diplôme de Bachelier en comptabilité ou une formation d’aide-comptable ou vous avez une expérience similaire

Connaissances requises

• Bonnes compétences en comptabilité générale et connaissance des normes comptables locales (GAAP)
• Bonne connaissance de MS Office principalement Excel
• Une connaisance de MS Business Central et Navision serait un plus

Aptitudes requises

• Vous êtes méticuleux et organisé
• Vous appréciez travailler en équipe
• Vous avez une mentalité pragmatique, flexible et polyvalent par rapport aux tâches qui sont très variées
• Vous agissez avec intégrité et objectivité, vous traitez toutes les informations de manière confidentielle
• Vous êtes à l’écoute du client et vous cherchez à fournir des solutions et un service de qualité
• Et surtout, vous avez de l’humour !

# aide-comptable # assistant comptable # Accounting Assistant # Accounts Payable Accountant # Office Manager

Offre

• Un contrat à durée indéterminée (pas de freelance)
• Un package salarial attractif vous attend : 
  • Salaire entre 2.750€ et 3.250 bruts
  • Chèques repas 8€ par jour
  • Assurance groupe 
  • Assurance hospitalisation (DKV)
  • Frais forfaitaire 180€ net par mois
  • Écochèques de 250€ par an
  • Remboursement des frais de déplacement
  • Téléphone portable + abonnement
  • Laptop
  • Cadeau d’anniversaire

• Excellentes conditions de travail : 
  • Un horaire classique entre 8h et 17h
  • Semaine de 39h et donc 26 jours de vacances
  • Possibilité de faire du télétravail (de manière exceptionnelle) 
  • Un coaching personnalisé 
  • Travailler dans un espace de travail très agréable moderne et lumineux

Voici la procédure de recrutement :

• Vous êtes convaincu que ce job est pour vous ? Téléchargez votre CV en cliquant sur « postulez maintenant », un mail vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre candidature
• Nathalie Hautphenne, responsable pour ce recrutement analysera votre candidature et assurera de vous donner une réponse (positive ou négative)
• Si après le 1^er entretien votre candidature est retenue, elle vous donnera quelques conseils personnalisés pour bien vous préparez pour l’entretien chez Tein Technology
• L’entretien en présentiel se fera avec votre futur Manager et la DRH
• S’il y a un match des 2 côtés, une proposition de contrat vous sera proposée.