Gestionnaire Contrats et Budgets

Nous recherchons : Contract and Budget Manager – projet construction station métro Toots Thielemans - CDI – temps plein.

Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs. 

La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants auxquels œuvrent les équipes de la STIB.

La STIB offre à ses collaborateurs une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante. 

Gestionnaire Contrats et Budgets

Mission

Vous intégrez une équipe de 5 personnes dédiée à la coordination du projet de construction de la nouvelle station de métro Toots Thielemans (étant engagé à durée indéterminée, vous aurez l’opportunité de travailler sur d’autres projets une fois celui-ci mené à bien). 

Vous assurez le suivi des activités et des budgets liés à ce projet. 

Ces activités sont très diversifiées et peuvent recouvrir par exemple les communications vers les riverains, la gestion de la propreté, la signalisation sur chantier, l’organisation d’activités visant à entretenir une vie de quartier, etc. 

En termes de gestion du portfolio de contrats / activités :

• vous mettez en œuvre et assurez le suivi des contrats liés aux diverses activités : renouvellement des contrats, rédaction de cahiers des charges selon des canevas existants, analyse d’appels d’offres, gestion de réclamations… ;
• vous gérez les achats en lien avec ces contrats : demande de prix, recherche de fournisseurs, négociation de prix, validation des factures… ;
• vous optimisez les relations avec les fournisseurs et vous assurez du respect de leurs engagements contractuels ;
• vous faites respecter les clauses liées aux procédures internes et aux marchés publics ;
• vous êtes le garant d’une communication régulière à destination du Management sur l’état des contrats : reporting sur les engagements effectués par rapport au budget prévu, dépassements, prévisions, alertes sur les fournisseurs en difficultés, litiges… ;
• vous êtes la personne clé garantissant un rôle centralisateur vis-à-vis des fournisseurs, des services achats, juridique, technique, facturation… 

En termes de gestion budgétaire :

• vous collectez et analysez les données financières, afin de contribuer à leur fiabilité et pertinence ;
• vous mettez à jour les prévisions financières ;
• vous effectuez un reporting afin de permettre d’exécuter un contrôle budgétaire strict.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier ou Master. 
• Vous disposez d’une expérience de plusieurs années ayant trait aux procédures d’achats, ou à la gestion de contrats et/ou marchés publics.
• Vous êtes familier avec un environnement technique (industrie, construction…).
• Se comptent parmi vos compétences : capacités de communication, autonomie, proactivité, persévérance, rigueur et structure.

Offre

• Vous intégrez une équipe dynamique impliquée dans la vie quotidienne d’un projet phare pour Bruxelles, dont vous suivez les développements concrets sur plusieurs années.
• Un employeur offrant des possibilités d’évolution de carrière.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Des horaires de travail souples, avec une possibilité de télétravail.
• Un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (après 1 an de service), 35 jours de congé payés, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Réf. 769-007 (2023)

Une lettre de motivation est toujours la bienvenue. Votre candidature sera traitée rapidement et confidentiellement.
habeas gère cette mission en exclusivité.

Vous n’êtes pas intéressé par cette offre MAIS vous connaissez quelqu’un qui pourrait l’être ? N’hésitez pas à lui transmettre !