Assistant administratif

Notre partenaire actif dans le secteur du nettoyage est à la recherche d’un assistant administratif pour une entrée en fonction rapide.

Votre fonction:

• Vous vous occupez de la base de données de l'entreprise en vous assurant que l'échange d'information soit transparent et efficace 
• Vous êtes responsable de la gestion électronique et le classement de l'ensemble des documents de l'entreprise 
• Vous vous occupez de l'organisation générale du secrétariat passant par toute la correspondance, la gestion de l'agenda, des commandes, ...) 
• Vous êtes également en charge de certaines tâches administratives liées à la gestion financière ainsi qu'au ressources humaines en cas de besoin 
• Vous réceptionnez les appels téléphonique et les redistribuez au bon interlocuteur 
• Vous accueillez les clients et les fournisseurs 

• Vous possédez un bachelier en secrétariat de direction ou bénéficiez d'une expérience probante dans le secteur 
• Vous avez de bonnes connaissance de la suite MS Office
• Vous êtes orienté solution et résistant au stress 
• Vous êtes une personne flexible, rigoureuse et efficace
• Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives et êtes motivé par les nouveaux défis 
• Vous savez travailler en équipe ainsi qu'en autonomie
• Vous êtes doué en rédaction ainsi qu'en communication

• Un CDI après une période de contrat d'intérim réussie
• Un horaire à temps partiel (27h30) étendu du lundi au vendredi 
• Un environnement de travail dynamique et familial