Chef·fe de projet pour l'Alliance européenne Circle U. (H/F/X)

Pour l'Administration des relations internationales (ADRI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat sur ressources extérieures, à temps plein,  pour une durée déterminée (2 ans max., avec possibilité de CDI par la suite, à confirmer)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

L’alliance européenne Circle U. (www.circle-u.eu) dont l'UCLouvain un des membres fondateurs a pour mission de donner à nos étudiantˑes et à notre personnel les moyens d’avoir un impact positif sur le monde grâce à un nouveau partenariat avec huit autres universités européennes.

Renouvelé en 2023, l’alliance Circle U. contribue à construire l'université de demain. S'appuyant sur le succès des projets pilotes de l'alliance, Circle U. développe une offre éducative, des possibilités de recherche et d’innovation exceptionnelles afin de contribuer à des sociétés plus durables, plus démocratiques et en meilleure santé.

D'ici 2030, Circle U. sera une université européenne véritablement intégrée - inclusive, interdisciplinaire et à forte intensité de recherche - où les étudiant·es et le personnel de toute l'Europe et d'ailleurs travailleront ensemble au sein d'un écosystème partagé grâce à des outils, des procédures et des infrastructures communs.

Circle U. est une alliance européenne et mondiale, dont la dynamique de transformation unique profitera également aux partenaires en dehors de l'UE.

Au sein de chacune des neuf universités partenaires, le ou la chef·fe de projet a une fonction clé pour réaliser cette vision. Les ambitions sont grandes, les objectifs ambitieux et le nombre d’acteurs·trices impliqué·es importants.

Situé au sein de l’Administration des relations internationales, ce poste est au service de toute l’université pour coordonner le développement de Circle U.

Activités

- Développement et mise en œuvre de la stratégie au sein de l’université et en collaboration avec les partenaires Circle U. :

• Suivre les nouvelles opportunités de développement de Circle U., les liens avec les partenaires externes, les opportunités de financement ;
• Participer au développement des stratégies et plans d’actions de Circle U. et s'assurer qu’ils soient coordonnées et remplissent la vision et la mission de l’Alliance;
• Contrôler la mise en œuvre des plans d’actions en interne ;
• Soutenir l’équipe rectorale et la directrice de l’administration des relations internationales  dans leur participation aux organes de gouvernance de Cercle U.

- Coordination interne :

• Assurer une liaison régulière avec les membres de la communauté de l'UCLouvain (y compris les étudiant·es)
• Assurer la communication entre les groupes de travail de l'UCLouvain impliqués dans les projets financés par le Circle U.
• Assurer la communication avec les autres plans stratégiques de l'UCLouvain.
• Assurer le suivi de la production des livrables et des étapes à accomplir confiés à l’UCLouvain  
• Gérer le budget de l'UCLouvain dédié à Circle U. (financements européens et autres)
• Développer et suivre les processus de gestion de projet, y compris en termes de gestion des risques.

- Coordination externe :

• Participer aux réunions liées aux structures de gouvernance de Circle U.
• Contribuer à la bonne gouvernance de Circle U. en participant aux work packages dédiés
• Contribuer aux rapports d'avancement internes et externes (coordination de la collecte des données, participation à la rédaction des rapports)
• Assumer le rôle de coordinateur·trice du projet UCLouvain auprès des bailleurs de fonds externes.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

• Diplôme de Master ou équivalent au minimum
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projet ou dans une fonction de coordination
• Une connaissance des alliances universitaires européennes ou de la gestion interne d’une université est un atout
• Capacité d'analyse, de synthèse et de prospection
• Capacité d'autonomie, esprit d'initiative et excellent sens de l'organisation
• Bonnes relations interpersonnelles, sens de la collaboration et de la diplomatie
• Excellentes capacités de communication en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau C1 minimum)
• Disponibilité pour voyager à l'étranger (principalement mais pas exclusivement en Europe).

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.