Assistante de direction

Pour l'un de nos clients, un groupe de plusieurs sociétés liégeoises désireux de s'agrandir et de s'améliorer, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de direction (h/f/x).

Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.

Vos taches en tant que Assistant de Direction (h/f/x) :

• Vous répondez au téléphone et gérez l'accueil du centre d'affaires
• Vous réceptionnez et distribuez le courrier aux différents occupants du centre d'affaires
• Vous gérez les réservations des salles de réunion
• Vous assurez la commande des fournitures de bureau
• Vous éditez les factures ponctuelles et mensuelles pour les occupants et approuvez les factures d'achats
• Vous coordonnez l'organisation du nettoyage des locaux et du parking
• Vous assurez la gestion des badges pour l'ensemble du bâtiment et du parking
• Vous assurez la gestion quotidienne des éléments suivants : cafeteria, imprimantes, location des salles de réunion, alarme incendie, problème informatique via sous-traitant
• Vous serez également un soutien au niveau du service commercial en répondant aux appels des différents clients et en aidant à l'élaboration de dossiers

Votre profil :

• Vous avez un baccalauréat en assistant de direction ou une expérience équivalente
• Vous êtes proactif(ve) et prenez les devants dans la résolution de problèmes
• Vous aimez le contact et vous vous montrez diplomate.
• Vous faites preuve de polyvalence et d'indépendance

Intéressé(e) par ce poste ? Posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site en annexant votre CV!

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.