Assistante Administrative

Employeur
Robert Half
Lieu
Ixelles
Salaire
Negotiable
Date de clôture
7 déc. 2023

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Fonction
Administration / Secrétariat
Secteur
Administration / ASBL
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience

Détails de l'offre

Robert Half recherche un(e) Assistant.e administratif.ve (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles.

Notre client est une organisation reconnue active dans le secteur européen.


Les responsabilités principales d'Assistant.e administratif.ve sont les suivantes :

* Vous consultez quotidiennement différents sites et identifiez de nouvelles opportunités pour la société ;
* Vous assurez le suivi de toutes les informations relatives aux projets en préparation ;
* Vous êtes en charge de la préparation des lettres d'intérêt et des dossiers de préqualification de la société ;
* Vous êtes en contact avec les partenaires pour la collecte des documents, ;
* Vous préparez et commandez certains documents (sécurité sociale, notaire, etc…) ;
* Vous êtes responsable de la pré-sélection de fiches de références ;
* Vous êtes en charge de la compilation et l'expédition des dossiers et du suivi de l'expédition ;
* Vous offrez un appui administratif à la préparation des offres de service de la société ;
* Vous envoyez des demandes d'éclaircissements aux clients ;
* Vous tenez à jour le matériel de présentation de la société (présentation générale ou thématique, préparation des listes et des fiches de références, en français et en anglais).

Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant.e administratif.ve comprennent :

* Vous êtes en possession d'un bachelier ;
* Vous avez une maîtrise parfaite du français ainsi que de l'anglais ;
* Vous avez une connaissance avancée de la suite Office ;
* Vous avez au minimum 2 années d'expérience dans ce type de fonction ;
* Vous êtes organisé, dynamique et communicatif ;
* Vous avez une bonne capacité d'adaptation.

Notre client offre:

* Un salaire conforme au marché ;
* De nombreux avantages extra légaux (chèques-repas,…);
* 38 heures par semaine ;
* Une grande accessibilité en transports en commun ;
* Une mission intéressante avec possibilité de prolongation.


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Entreprise

Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).

Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.

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