Assistant(e) de direction
- Employeur
- Acobex bureau d'expertises sprl
- Lieu
- Louvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve (BE)
- Salaire
- A discuter suivant profil - Chèque repas
- Date de clôture
- 8 déc. 2023
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- Fonction
- Administration / Secrétariat
- Secteur
- Bureau d'étude / Engineering, Bureau d'étude / Engineering - général
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 2 à 5 ans d'expérience
- Langue(s) souhaitée(s)
- Français
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Informations sur l’entreprise :
Petite structure située à Louvain-la-Neuve. Bureau d’Expertises Immobilières et en Construction.
Le Bureau ACOBEX est spécialisé dans les compétences suivantes :
- Etats des lieux locatifs et constructifs
- Expertises en valeur
- Etats de pertes après sinistres
- Litiges de chantier
- Pathologie des constructions
- Réceptions provisoires et définitives
Job description :
- Gestion du bureau d’accueil (mails, appels, visiteurs)
- Organisation des réunions internes et des réunions clients
- Participation aux réunions internes et rédaction des PV
- Gestion de la planification des missions des Experts
- Gestion des agendas des Experts (internes et externes)
- Création des dossiers des Experts Gestion des encodages post-visites des Experts (TimeSheet – facturation)
- Suivi des paiements Encodage et répartition des prestations
- Gestion et suivi des commandes des fournitures du Bureau
- Suivi des commandes logistiques (site web – téléphonie – médias)
- Classement des dossiers et des archives
- Rédaction de courriers
- Suivi des fichiers Clients et suivi des dossiers
- Archivage des messageries
Profil recherché :
- Français de niveau langue maternelle – Connaissances en anglais et/ou néerlandais est un plus
- Vous maitrisez de la suite Office (Word, Excel, etc.) et êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, êtes structuré, autonome, vous êtes capable de prendre des initiatives et avez le sens des priorités
- Vous avez de belles compétences relationnelles Expérience minimum requise ou formation de base en administration ou gestion
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