Cette offre a expiré

Assistant(e) de direction

Employeur
Acobex bureau d'expertises sprl
Lieu
Louvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve (BE)
Salaire
A discuter suivant profil - Chèque repas
Date de clôture
8 déc. 2023

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Fonction
Administration / Secrétariat
Secteur
Bureau d'étude / Engineering, Bureau d'étude / Engineering - général
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Informations sur l’entreprise :

Petite structure située à Louvain-la-Neuve. Bureau d’Expertises Immobilières et en Construction.

Le Bureau ACOBEX est spécialisé dans les compétences suivantes :

  • Etats des lieux locatifs et constructifs
  • Expertises en valeur
  • Etats de pertes après sinistres
  • Litiges de chantier
  • Pathologie des constructions
  • Réceptions provisoires et définitives

Job description :

  • Gestion du bureau d’accueil (mails, appels, visiteurs)
  • Organisation des réunions internes et des réunions clients
  • Participation aux réunions internes et rédaction des PV
  • Gestion de la planification des missions des Experts
  • Gestion des agendas des Experts (internes et externes)
  • Création des dossiers des Experts Gestion des encodages post-visites des Experts (TimeSheet – facturation)
  • Suivi des paiements Encodage et répartition des prestations
  • Gestion et suivi des commandes des fournitures du Bureau
  • Suivi des commandes logistiques (site web – téléphonie – médias)
  • Classement des dossiers et des archives
  • Rédaction de courriers
  • Suivi des fichiers Clients et suivi des dossiers
  • Archivage des messageries

Profil recherché :

  • Français de niveau langue maternelle – Connaissances en anglais et/ou néerlandais est un plus
  • Vous maitrisez de la suite Office (Word, Excel, etc.) et êtes à l’aise avec les outils informatiques
  • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, êtes structuré, autonome, vous êtes capable de prendre des initiatives et avez le sens des priorités
  • Vous avez de belles compétences relationnelles Expérience minimum requise ou formation de base en administration ou gestion

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