Office Manager/ Assistant commercial (h-f-x)

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager/ Assistant commercial (h-f-x) parlant le français et idéalement l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité d'engagement.

Il y a une position ouverte à temps plein et l'autre à mi-temps.

Notre client, situé près de Namur, est une PME active dans le secteur de la construction avec une ambiance familiale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la fiduciaire et les commerciaux ainsi qu'en ligne directe avec le directeur général.

Les responsabilités pour cette fonction d'Assistant Commercial (h-f-x) seront les suivantes :

• vous êtes responsable de la rédaction des contrats commerciaux pour le BENELUX et l'international ;
• vous gérez les commandes ;
• vous avez des contacts avec les fournisseurs ;
• vous élaborez la facturation (facture d'acompte et de clôture) ;
• vous vous occupez des rappels de paiements ;
• vous donnez un support à la rédaction d'offres et envoyez les devis ;
• vous réalisez le planning de production en collaboration avec le manager ;
• vous gérez l'administratif des commerciaux ;
• vous réalisez des présentations PowerPoint ;
• vous assurez l'envoi d'échantillons ;
• vous êtes responsable de la paie et maintenez les contacts avec le secrétariat social ;
• vous donnez un coup de main administratif en général en fonction des demandes : exemple coup de main au webmarketing.

Les qualifications requises pour cet emploi d'Assistant commercial (h-f-x) sont les suivantes :

• vous avez un niveau baccalauréat ou équivalent par expérience ;
• vous aimez le contact avec l'interne et l'externe ;
• vous souhaitez travailler dans une bonne ambiance de travail ;
• vous êtes prêt(e) à mettre en place des procédures ;
• vous avez envie de travailler dans une société encore jeune ;
• vous avez la logique mathématique : règle de trois, pourcentage,…
• vous êtes rigoureux(se) et avez un grand sens de l'organisation ;
• vous êtes proactif(ve) et avez de bonnes capacités à communiquer ;
• vous êtes orienté(e) IT. La connaissance d'un ERP (Odoo) est un plus ;
• vous avez idéalement un bon niveau d'anglais. La connaissance du néerlandais est un plus ;
• vous êtes disponible immédiatement ou rapidement.

Intéressé(e) par cette fonction ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui directement sur ce site ! L'entreprise vous offre un salaire compétitif pour la région ! Il s'agit d'une opportunité à temps partiel mais il est envisageable que le temps de travail évolue par la suite (pas d'obligation).

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.