Employé Payroll Senior

Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site hospitalier wallon.

Il tisse depuis quelques années un réseau extrahospitalier solide avec des partenaires spécialisés réunis sous l’égide des Centres Spécialisés du Hainaut. On les retrouve dans les polycliniques situées à Binche, Chapelle-Lez-Herlaimont, Houdeng-Goegnies et à Manage. Un service d’auto dialyse extrahospitalière est, quant à lui, situé à Soignies.

Le C.H.U. Tivoli compte près de 1.700 travailleurs auxquels il convient d’ajouter près de 250 médecins indépendants. Il constitue ainsi l’un des principaux employeurs de la région du Centre.

Notre hôpital est entré dans une phase de modernisation, visant le déploiement de nouveaux services et la rénovation des plus anciens. L’objectif est d’améliorer sans cesse la prise en charge des patients, d’aller au-devant de leurs besoins et de satisfaire les exigences de qualité qu’ils sont en droit d’attendre.

MISSIONS, RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Vous désirez mettre votre expertise payroll et votre maîtrise de Easypay

au service d’un hôpital humain et ambitieux ?

Ce job est fait pour vous !

En tant que membre senior de l’équipe payroll, vous assurez la gestion de la rémunération des prestations de l’ensemble des membres de l’institution dans le respect de la législation en vigueur. Vous veillez à la fiabilité des flux de paie par l’implémentation de contrôles stricts

• Vous participez proactivement à la mise en place de l’outil Easypay (lancement janvier 2024) et aux processus qui l’accompagnent
• Vous calculez et contrôlez les salaires à l’aide du logiciel Easypay
• Vous encodez des données concernant les prestations de travail (ex. pointage, données sur les maladies et les congés)
• Vous assurez les interactions avec le service comptabilité pour garantir un paiement des salaires et un reporting financier corrects
• Vous effectuez des régularisations financières, déclarations périodiques de précompte, d’ONSS et déclarations Belcotax

Vous êtes un expert en matière de reporting de données RH pour l’équipe RH et pour l’institution et transformez les données en information utile. Vous produisez le reporting associé au payroll (clôture comptable, DMFA, précompte) et assurez l’intégrité des données RH et leur traitement conformément au RGPD. Vous travaillez en collaboration avec la cellule d’aide à la décision interne de l’hôpital (datawarehouse).

Vous êtes force de proposition pour améliorer de façon continue les processus payroll et leurs contrôles et la qualité du service RH

• Vous implémentez de façon critique les contrôles de paie et d’intégrité des données
• Vous êtes un interlocuteur privilégié des fournisseurs de solutions HRIT (Easypay, Metrilio, Interflex, Assusoft, ...) pour la résolution des problèmes et l’adaptation des processus RH
• Vous vous tenez à jour de l’évolution de la législation sociale

Vous participez aux permanences RH et répondez aux questions des travailleurs

PROFIL

• Vous possédez un bachelier ou un master en gestion des ressources humaines, conseiller social, comptabilité,...
• Vous justifiez d’une expérience probante de minimum 8 ans en gestion des salaires
• La connaissance du logiciel Easypay et du secteur hospitalier sont des atouts importants
• Vous maîtrisez au minimum un logiciel de gestion des prestations et un logiciel de paie
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques de la suite Office (Word, Outlook, PowerPoint) et une excellente maîtrise d’Excel
• Vous avez de très bonnes connaissances en législation sociale et en législation relative au temps de travail
• Vous avez des connaissances en gestion de bases de données
• Vous vous démarquez par votre proactivité et votre analyse des situations complexes
• Vous possédez de bonnes aptitudes administratives
• Vous avez une excellente communication écrite et verbale
• Vous faites preuve de rigueur et de précision
• Vous êtes orienté client et résultat
• La qualité, la compétence, l’esprit d’équipe, l’humanisme et le respect font partie intégrante de vos valeurs
• Vous êtes autonome et avez la capacité à travailler en équipe et en collaboration avec d’autres services
• Vous êtes discret et respectez la confidentialité et le secret professionnel
• Vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre fiabilité

OFFRE

Nous vous offrons :

• un contrat à durée indéterminée à temps plein (horaire flottant)
• une rémunération en lien avec vos compétences (IFIC CAT 15) et d'autres avantages liés à la fonction
• un environnement de travail convivial et responsabilisant
• des jours de congés sectoriels et extra-légaux et des jours de récupération

Les candidatures accompagnées d'un CV, d'une lettre de motivation et d'une copie du diplôme requis doivent nous parvenir uniquement via notre site web via le lien suivant avant le 23 novembre 2023 :

https://emploi-administratifs.chu-tivoli.be/fr/vacature/94843/employe-payroll-senior/