Cette offre a expiré

Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x)

Employeur
Robert Half
Lieu
Louvain-La-Neuve
Salaire
Negotiable
Date de clôture
24 déc. 2023

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Fonction
Administration / Secrétariat, Office Management
Secteur
Autre
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience

Détails de l'offre

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un profil Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais.

Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve.

En tant qu'Office Assistant (h-f-x), vous occupez une fonction polyvalente dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !

Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche :

  • Vous assurez la réception des visiteurs afin de leur donner un accueil de qualité ;
  • Vous gérez le courrier entrant et sortant, par mail et par papier ;
  • Vous êtes responsable de la bonne tenue des salles de réunions, vous veillez à la préparation logistique de celles-ci lorsqu'il y a des meetings prévus (commandes de catering, installation, accueil,…) ;
  • Vous êtes le point de contacts pour tous les prestataires du bâtiment : gérance, nettoyage, maintenance, catering,… ;
  • Vous êtes également la personne de contacts pour les fournisseurs des autres bureaux de Belgique - ceci se fera à distance ;
  • Vous apportez un réel soutien administratif à divers départements, dépendant des besoins : demandes d'attestations diverses, support au secrétariat, gestion de la flotte automobile, prise des rdv's garages, contrôles techniques, amendes routières, gestion des notes de frais, vérifications des documents et justificatifs d'absence, contact avec le secrétariat social, classement des dossiers employés et mise à jour, gestion des abonnements téléphoniques et des contrats liés à ceux-ci, ...
  • Vous avez un bon sens de l'organisation : vous réalisez des événements internes ainsi que l'organisation de voyages pour certains employés ;
  • Vous aidez le management dans le suivi de leur administration ;
  • ….

Notre client recherche le profil suivant :

  • Vous êtes bilingue français anglais et savez aisément travailler en passant d'une langue à l'autre ;
  • Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
  • Vous possédez un bachelier à orientation administrative ;
  • Vous êtes une personne rigoureuse dotée d'un sens de l'organisation sans failles ;
  • Vous avez une bonne gestion du stress et savez passer d'une tâche à l'autre sans vous emmêler les pinceaux ;
  • Vous êtes disponibles immédiatement.

Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que cette fonction vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre !

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.

Entreprise

Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).

Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.

Nous trouver
Téléphone
+3242255211
Lieu
Spoorwegstraat 34
bte 1
Groot-Bijgaarden
1702
BE

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