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Assistant Administratif Secteur Tertiaire

Employeur: Vivaldis
Lieu: Herstal
Date de clôture: 7 déc. 2023

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Fonction: Technique / Production / Maintenance industrielle, Technique et production - général
Secteur: Construction / Installation, Construction / Gros œuvre
Type de contrat: Intérim
Temps de travail: Temps plein
Niveau d'expérience: 2 à 5 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s): Français

Détails de l'offre
Entreprise

Détails de l'offre

Assistant Administratif -Secteur Tertiaire(h-f-x)

Société active dans les énergies renouvelables, les techniques spéciales, nous recherche un(e) Assistant Administratif -Secteur Tertiaire prêt à démarrer immédiatement et s'investir dans le long terme.

Votre fonction:

Gérer les appels téléphoniques, mails etc.
Délivrer, après analyse, des solutions adaptées aux besoins et attentes des différents interlocuteurs
Garantir la satisfaction des interlocuteurs et entretenir avec eux un excellent relationnel
Assurer la gestion administrative quotidienne des ouvriers sur chantier
Être un soutien aux ouvriers dans la communication avec les différents intervenants internes et externes
Assurer la gestion administrative quotidienne des sous-traitants sur chantier
Organisation des plannings techniciens en appui du responsable et de l’équipe lors de réunions hebdomadaires
S’assurer que les ouvriers ont bien respecté leur temps de travail et agir en conséquence
Suivre les dossiers techniques et les activités du département de manière administrative
Rédiger et envoyer les dossiers d’adjudication
Analyser et rapporter les clauses administratives des dossiers d’adjudications transmis par le responsable direct
Gérer et suivre la facturation de A à Z
Gérer et suivre les marchés publics
Préparation des rentabilités par chantier et le prévisionnel mensuel global des commandes qui sert de support au directeur financier
Utiliser des outils informatiques de gestion des clients

Profil recherché

Avoir une expérience nécessaire de min. 3 ans dans le secteur de la construction,plus particulièrement dans les techniques spéciales, (check-in at work, prestations ouvriers, facturation, marchés publics etc.)
Avoir le sens de l’organisation et être rigoureux
Avoir le sens de l’autonomie et l’esprit d’initiative
Capacité de compréhension rapide
Être à même de jongler avec les chiffres et de les intégrer
Avoir de bonnes notions de français : orthographe et capacités rédactionnelles
Avoir le sens de l’accueil et le sens de la relation client
Faire preuve d’adaptabilité
Communiquer à l’oral de manière aisée
Savoir collaborer avec ses collègues
Être résistant au stress
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ainsi qu’avec la suite MS Office

Rémunérations et avantages sociaux

🫂Rejoignez une société familiale en pleine croissance
👣Plan de formation en lien avec votre fonction
⚡️Relevez des défis passionnants
📃Contrat intérim en vue d'un CDI
⏰Temps plien 40H/SEM
💸Salaire selon la CP200 + une assurance groupe & hospitalisation

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