Assistant Administratif (h/f/x) - Aywaille

Pour l'un de ses client, Robert Half est activement à la recherche d'un Assistant Administratif ventes et RH mi-temps (h/f/x). Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.

Notre client est une société située dans la région d'Aywaille et active dans le secteur alimentaire.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif ventes et RH (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes:

• Gestion complète de toutes les certifications d'exportation, en fonction des besoins du pays et du client, y compris la gestion des lettres de crédit ; transfert aux clients/banques, dans les délais stipulés. Connaissance des plateformes spécifiques : Afsca/Becert, Chambre de Commerce/Digichambers est un atout : vous êtes le contact de référence pour ces administrations ;
• En collaboration avec le département R&D, établissement des documents nécessaires à l'enregistrement des produits, selon les pays ;
• Gestion des légalisations (ambassades, Chambre de Commerce, notaire) pour tous les dossiers (Exportation/enregistrement)
• La gestion administrative complète des foires et des missions commerciales, y compris la réservation des stands, l'organisation des hôtels et des vols, les visas, l'organisation des réunions, etc.
• En l'absence du titulaire, assurer le soutien administratif du poste d'assistant commercial Europe ;
• Assister le département RH dans la gestion de dossiers et/ou de projets RH spécifiques.

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en assistanat de direction, avec un intérêt pour le domaine des ressources humaines, ou possédez une expérience équivalente ;
• Vous avez une excellente communication verbale ;
• Vous maîtrisez la suite Office, l'ERP ;
• Vous avez une bonne orthographe et vous êtes à l'aise pour rédiger des lettres ;
• Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais ;
• Vous êtes orienté(e) vers le client et les solutions ;
• Vous êtes précis(e) et rigoureux(se) ;
• Vous êtes organisé(e), efficace et savez gérer les priorités ;
• Vous faites preuve de réactivité, d'initiative et de flexibilité ;
• Vous aimez le travail en équipe.

L'offre de notre client est la suivante :

• Une opportunité en vue d'engagement dans une entreprise en pleine expansion où la convivialité et le travail d'équipe sont privilégiés ;
• Un grand défi, dans un environnement jeune et dynamique, pour développer vos compétences ;
• Un salaire compétitif assorti d'avantages extra-légaux (chèques-repas, écochèques, 13e mois, assurance groupe).
• Développement personnel par le biais de formations internes et externes.

Intéressé(e) par cette opportunité? Envoyez-nous votre candidature sans hésiter (idéalement sous format word svp).

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.