Assistant administratif (secteur immobilier)

Notre client basé dans le zoning de Gembloux, est à la recherche d'un Assistant Facility Management pour leur service immobilier.

Ce qui est important pour eux c’est plus un Mindset plutôt qu’une expérience dans l’immobilier. Nous recherchons quelqu’un de dynamique, orienté solution, proactif, volontaire et courageux.

Voici les différentes tâches :

En tant qu'Assistant(e) Facility Management au sein de l'équipe régionale de l'immobilier, vous soutiendrez et assisterez les responsables de la Construction et de l'Expansion dans la gestion immobilière des 71 magasins gérés par le siège de Gembloux. L'accent sera principalement mis sur le suivi administratif.

Vous serez le point de contact pour leurs magasins en cas de réparations nécessaires aux bâtiments. Vous superviserez ces réparations de A à Z et serez responsable de leur traitement administratif.

Cela comprend :

• Contacter les fournisseurs/le service de maintenance et vérifier leur disponibilité.
• Planifier les réparations.
• Traiter les factures.

Vous apporterez votre soutien à différents responsables de projets immobiliers en cours. Vous effectuerez des tâches administratives préparatoires et serez en contact étroit avec divers intervenants internes et externes.

Votre profil :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Facility Management passionné(e) et motivé(e) avec un diplôme de bachelier ou avec une expérience dans un poste administratif polyvalent.

Des connaissances dans le domaine de l'immobilier sont un atout mais ce qui compte le plus, c'est :

• vous êtes enthousiaste et investit au quotidien
• vous êtes communicatif et curieux
• vous êtes proactif et vous avez un côté orienté solution
• vous êtes efficace et rigoureux
• vous maîtrisez la suite MS OFFICE
• vous avez des connaissances en néerlandais et/ou de l'allemand est un atout

Nous vous offrons :

• Un salaire attractif
• Des avantages extra- légaux
• Une mission 30h semaine évolutif vers un temps plein en CDD en vue d'un engagement CDI
• Un travail stimulant dans un environnement de travail très agréable.