Management Assistant te Geraardsbergen

Wij zijn voor onze klant te Geraardsbergen op zoek naar een Management Assistant, je zal in jouw functie de ondersteuning bieden aan de manager van het departement Service en Onderhoud.

Jouw taken:
- Eigen personeel en onderaannemers zullen obv hun uitgevoerde taken per werf of project een bestelbon opmaken. Deze bonnen worden aan jou bezorgd, jij maakt op basis daarvan de facturatie op. 
Je kijkt ook steeds na of de uitgevoerde werken en/of vervangen onderdelen niet onder garantie vallen.
- Deze werkbonnen kunnen zijn i.k.v. het jaarlijks onderhoud, van uitgevoerde interventies of uitvoerde testen door het technisch team.
- Je beantwoordt algemene vragen van klanten en keurt facturen goed voor betaling.
- Je communiceert met klanten wanneer het jaarlijks onderhoud zal doorgaan.
- Via het digitaal ga je de verslagen uploaden, controleer je alles en plan je het vervolgbezoek in.
- Je zorgt dat je alle info verzamelt voor een correcte dossieropvolging en facturatie (vb. PO-nummers)

- Je beheerst zeer vlot de Nederlandse taal en communiceert op een professionele manier met klanten.
- Je werkt binnen een klein team en communiceert daarom heel goed met jouw manager.
- Planmatig ben je sterk, je werkt administratief ook nauwkeurig.
- Je bent op zoek naar een voltijdse betrekking.

- Een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een voltijdse tewerkstelling.
- Een bedrijf in volle groei!
- Tewerkstelling in een filevrije omgeving.

Interesse? Reageren kan via de bijgevoegde link.