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Cette offre a expiré

Event Assistant Dour Festival

Employeur
Dour Music Festival
Lieu
Dour (Ville), Mons
Salaire
Jusqu'à 37.000 € brut + chèques repas
Date de clôture
3 mars 2024

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Fonction
Administration / Secrétariat, Marketing / PR / Communication, Planning / Achat, PR / Events
Secteur
Autre, Autre - général
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Détails de l'offre

Tu veux participer à la réalisation des idées de l’équipe ?
Tu veux être un des maillons dans l’organisation de l’événement ? Tu aimes travailler en équipe ?

Si oui, alors cette offre est pour toi !

On te propose de travailler en collaboration avec le responsable de projets, de le seconder dans toutes ses tâches et ce à toutes les phases d’avancement des projets.

Concrètement tu vas :

Créer du contenu, rédiger des mails et des documents de travail;
Assurer le suivi logistique lié à l’organisation des événements;
Pilotage des actions menées dans le cadre de l’événement;
Coordonner les livraisons et le placement des fournisseurs, l’accueil des entreprises partenaires; Effectuer des demandes de prix;

Assurer le suivi de rendez-vous : suivi administratif (comptes-rendus, relances,...), convocation aux réunions, suivi des missions confiées aux participants;

Mettre à jour ou créer des fichiers pour le bon déroulement de l’événement;

Tenir à jour un planning, des documents pour la gestion quotidienne des missions de chacun;

Le métier d’assistant événementiel demande de l’organisation et de la méthode ainsi qu’une bonne résistance au stress. Il faut pouvoir gérer avec efficacité et réactivité les situations aléatoires et les imprévus nombreux dans la fonction mais aussi les « coups de chaud ».

Expérience et profil :

  • Goût pour les contacts humains, sens de l’accueil, écoute et diplomatie;

  • Capacité d’adaptation à différents publics (volontaires, fournisseurs,...);

  • Maîtrise du stress en toute situation;

  • Pouvoir s’adapter à des horaires flexibles (y compris en soirée et certains week-ends) à l’approche de /ou pendant l’événement;

  • Rigueur et sens de l’organisation;

  • Maîtrise parfaite de la langue française, capacité rédactionnelle et bonne orthographe;

  • La maîtrise du Néerlandais ou de l’Anglais est un plus;

  • Connaissance des outils Office et online (dropbox, Drive,....);

  • Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps;

  • Affinités avec l’organisation d’événements;

  • Expériences dans le secteur est un plus;

  • Disposer de facilités de contact par téléphone;

  • Pouvoir travailler en équipe mais également en toute autonomie;

  • Avoir un permis B et être autonome au niveau des déplacements.

    Diplôme et conditions :

    Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures de type court ou long (Bac + 3, 4 ou 5)
    (Gestion de projets culturels, Bachelier en communication, Master en management d’événements,...)

    Les bureaux sont situés à Dour.

    Type d’emploi : Contrat CDI
    Date de début prévue : Dès que possible.

    Déposer ta candidature :
    Par mail uniquement à job@dourfestival.eu

    avec en Objet : Recrutement - Event Assistant + NOM Prénom
    En plus de ton CV, nous te demandons de présenter tes expériences professionnelles

    en lien avec le poste et ce qui te motive à nous rejoindre !

Entreprise

Dour Music Festival, tu as sûrement déjà entendu parler de nous mais ce que tu ne sais pas c'est que nous recrutons !

Tu veux être un des maillons dans l'organisation de l'événement ? Tu aimes travailler en équipe ?

Si oui, cette offre est pour toi !

Nous trouver
Website
Téléphone
065718718
Lieu
Rue de la Corderie, 19
Dour
Hainaut
7370
Belgique

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