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Cette offre a expiré

Conseiller·ière en marchés publics et processus internes (h/f/x) (Réf. :2022-A15)

Employeur
Bruxelles Environnement
Lieu
Bruxelles (BE)
Date de clôture
21 avr. 2024

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Fonction
Achat / Vente, Conseiller achat / logistique
Secteur
Administration / ASBL, Secteur public
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
Non communiqué

La société

 

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.


Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.

Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.

Grâce à l’implication de nos collaborateur·rice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect – Innovation – Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l’environnement, nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d’atteindre notre vision à long terme.

Vous travaillerez à la division Espaces verts, département Appui et communication de la Division Espaces Verts. Ce département a pour mission d’accompagner les métiers de la division dans leur gestion quotidienne et de faire le lien avec les services transversaux de Bruxelles Environnement (finances, communications, IT, achats, …)

 

Fonction

 

Vous êtes un appui de première ligne dans le suivi des marchés publics, auprès des gestionnaires techniques de la Division. Vous faites le lien entre la division et le service marchés publics de Bruxelles Environnement en charge de la phase d’attribution des marchés .

Les marchés de la Division consistent principalement dans l’entretien des espaces verts, l’aménagement de nouveaux sites (missions d’auteur de projet et marchés de travaux), et la réalisation d’études variées.

Vous gérerez également divers dossiers en lien avec la gestion des espaces verts en collaboration vos collègues du service appui.

Tâches

  • En matière de marchés publics :
    • Vous offrez un appui de 1ere ligne aux agents pour la préparation et le suivi de leurs marchés publics : vous les conseillez dans la conception des documents du marchés, ainsi que dans les éventuels litiges liés à l’exécution. A cet égard, vous serez amené·e à participer à des réunions de chantier, piloter des négociations, rédiger des courriers et avenants, …
    • Vous proposez et développez différents outils et processus répondant aux éventuels besoins identifiés dans votre fonction d’appui (templates, création ou clarifications de procédures, …). Vous assurez également l’actualisation et l’amélioration continue des outils existants.
    • Vous participez au développement des formations à destination des agents
    • Vous participez au partage de bonnes pratiques en la matière, en développant votre réseau interne et externe de collaboration

 

  • Faisant partie du service Appui de la division Espaces Verts, vous assurez également des tâches transversales œuvrant au bon fonctionnement de la division telles que:
    • Le pilotage d’actions visant à l'amélioration des processus et de l'efficacité de la division (identification des besoins, en contact avec le personnel de terrain, élaboration de propositions d’améliorations, en concertation avec les agents et partenaires externes éventuels, mise en œuvre des actions approuvées, en ce compris la gestion du changement)
    • La représentation de la division à certains comités (userclub marchés publics, groupe de travail sur la simplification administrative, réseau des acheteurs publics bruxellois)
    • Vous participez à des projets transversaux initiés au niveau de Bruxelles Environnement.
    • La participation à la rédaction du Contrat d’administration, aux notes et lettres d'orientation

 

 

Profil

 

Diplôme* Master * Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature. Expérience

  • Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine du gestion des dossiers.
  • Une expérience professionnelle dans la matière des marchés publics ou développement ou gestion de processus internes est un atout.

Cette expérience pourra être prise en compte dans le calcul de l’ancienneté pécuniaire

Connaissances

  • Des connaissances en droit public, droit administratif, marchés publics sont un atout
  • Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
  • Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais.
  • Connaissances des outils informatiques : Suite Office
  • En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d’utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques.

Compétences comportementales

  • Vous analysez et intégrez de l’information provenant de différentes sources.
  • Vous prenez des décisions et initiez des actions.
  • Vous fournissez des conseils adaptés à vos interlocuteur·rice·s et acquérez de la crédibilité.
  • Vous partagez vos connaissances et votre savoir-faire.
  • Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
  • Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l’environnement.
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.

 

Offre

 

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
  • Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
  • Un salaire selon les barèmes A101de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d’une reconnaissance de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant, à titre d’ancienneté pécuniaire, soit à raison du nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente démontrées lors du recrutement, soit par une demande en reconnaissance d’une expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Une assurance hospitalisation
  • Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
  • Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
  • 35 jours de congés par an (sur base d’un régime de travail à temps plein)
  • Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité

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Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises. « Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »

 

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