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Cette offre a expiré

Assistant·e en communication (H/F/X)

Employeur
UCLouvain
Lieu
Louvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve
Date de clôture
13 mars 2024

Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

Fonction


Au sein de l’équipe des assistant·es en communication de l’AREC, la fonction comporte les tâches suivantes :
 

  • Accueil, accueil téléphonique
  • Contact avec des interlocuteurs·trices internes et externes
  • Assistance administrative et logistique : organisation de réunions, conférences : agenda, convocation, réservation de salles, commande catering…
  • Rédaction de courriers, mailings, PV de réunion, textes courts
  • Diffusion de documents
  • Support à la gestion des publications : organisation du suivi des brochures bacs et masters, travail de mise en ligne des brochures via un flipbook
  • Support à la gestion de la photothèque : organisation (au niveau des plannings et des prises de rendez-vous) de reportages photos, gestion ephoto (accès, formations)
  • Mise en ligne web sur le portail UCLouvain
  • Support aux différents services de l’AREC
  • Support technique à la réalisation, au tournage, au montage et à la diffusion de vidéos


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat), de préférence en secrétariat ou communication
  • Bonne orthographe et capacités rédactionnelles
  • Connaissance des outils informatiques (Suite Office)
  • Connaissance de la suite Adobe
  • La connaissance de Drupal est un atout
  • Capacité à tourner et monter des vidéos courtes
  • Sens graphique
  • Sens de l’accueil, de l’organisation et du travail en équipe
  • Disponibilité, autonomie et pro-activité
  • Langue : Anglais / Néerlandais (atouts)


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

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