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Assistant administratif

Employeur
AMS SRL
Lieu
Uccle
Salaire
CP 200
Date de clôture
26 mai 2024

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Fonction
Administration / Secrétariat
Secteur
Banques / Services financiers, Assurances
Type de contrat
CDI, CDD
Temps de travail
4/5
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais, Anglais

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) pour notre bureau d'expertises de Bruxelles.

Descriptif :

Administratif :

Dactylographie (Rapports, notes, mails, etc.) ;

Gestion des mails entrants/sortants et suivis ;

Contacts directs avec les parties concernées (Cies d’assurances, assurés, courtiers, etc.) ;

Vérification, corrections et envoi des rapports, notes, mails, etc. ;

Gestion des divers documents numériques, physiques, archivage ;

Etablir les différents reporting et statistiques ;

Agenda : Gérer les agendas des experts ;

Organisation des RDV selon les désidératas de l’équipe et des contacts ;

Comptabilité :

Etablir des notes de frais ;

Suivi des impayés et faire les rappels ;

Relier les payements reçus et les dossiers concernés ;

Vérification des détails des experts pour facturation ;

Payement des factures ;

Préparation de la comptabilité trimestrielle ;

Archivage :

Archivage numérique et physique ;

Sorties des dossiers à archiver et classement ;

En cas de sinistralité, retrouver les informations nécessaires ;

Stock :Commande des marchandises, du matériel, des documents ;

Profil :

Vous êtes bilingues français/néerlandais ;

Avoir des notions d’anglais est un atout car clientèle internationale ; 

Vous avez un bon sens du contact ;

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe ;

Vous êtes organisé et structuré.

Vous avez d’excellentes connaissances informatiques générales en plus de la suite Office et Access. Vous savez résoudre des problèmes.

Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision de votre hiérarchie ;

Vous êtes rigoureux et proactif dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;

Vous coopérez et partagez l’information ;

Vous êtes polyvalent, proactif et rigoureux ;

Vous êtes flexible et disponible ;

 

 

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