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Cette offre a expiré

Formateur en Secrétariat-Bureautique (F/M/X)

Détails de l'offre

Bruxelles Formation est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire bruxellois, auxquels s’ajoute un centre d’information et de conseil au sein de la Cité des métiers de Bruxelles. Bruxelles Formation est aussi le régisseur de la formation professionnelle à Bruxelles, nous conventionnons des partenaires et créons des ponts avec les entreprises pour offrir des formations complémentaires, sur mesure, qui répondent aux besoins du marché de l’emploi. Avec nos partenaires, nous formons plus de 20 000 personnes par an.

Les valeurs de Bruxelles Formation sont la satisfaction des stagiaires, la diversité, la collaboration, la reconnaissance et l’épanouissement du personnel, l’amélioration continue et la gestion du changement, la responsabilité sociétale et environnementale.

Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, rejoignez-nous !

Pour son pôle BF bureau & services, Bruxelles Formation recrute et constitue une réserve de Formateur en Secrétariat-Bureautique (F/M/X).

  • Vous animez des activités portant sur le secrétariat et la bureautique et les comportements professionnels adéquats ; 
  • Vous construisez les démarches pédagogiques (objectifs, outils, méthodes, supports, timing...) permettant l'acquisition de ces compétences en intégrant des techniques diversifiées et adaptées au public, notamment : méthodes participatives et interactives, diversification des canaux d'apprentissage, place à la dimension collective, relation pédagogique d'adulte à adulte ;
  • Vous formez à la maîtrise de l’environnement du travail (ordinateur, périphériques, réseaux, boîte mail, agenda électronique, Cloud) ;
  • Vous assurez l'encadrement et le suivi pédagogique individuel et collectif des stagiaires tout au long de leur formation (attitude coach) ;
  • Vous participez en réunion d'équipe pédagogique et/ou en réunion de formateurs à la réflexion et à la conception des dispositifs pédagogiques, à leur organisation, à leur adaptation, à leur évolution ;
  • Vous définissez les contenus et modalités d'évaluation des acquis de formation des stagiaires, tant au quotidien que dans le cadre de la validation des compétences ;
  • Vous vous formez continuellement dans le domaine du secrétariat et de la bureautique, des nouvelles technologies et cherchez à progresser dans votre pratique de formateur.

Afin de permettre d’assurer les missions de manière optimale, un encadrement et une formation pédagogique adéquate sont organisés dès le début de la prise de fonction.

Vos compétences & connaissances

Vous disposez : 

  • d’ une excellente maîtrise de MS 365 dans son ensemble,
  • de la capacité à repérer, dans un document, les erreurs de forme et de fond,
  • de la capacité à concevoir et à organiser une démarche pédagogique de manière créative, structurée et rigoureuse, 
  • de la capacité à accompagner et former à distance,
  • d’ une excellente capacité de communication tant à l'oral qu'à l'écrit,
  • d’un excellent sens du relationnel et d’aptitudes pédagogiques (naturelles et/ou acquises suite à des études/des expériences professionnelles),
  • de la capacité à animer des groupes, à susciter l’envie d’apprendre et à favoriser l’interactivité,
  • de flexibilité, de capacités d’adaptation, d’écoute et d’empathie,
  • de la capacité à travailler sous la pression, à gérer vos émotions et à réagir efficacement en cas de conflit,
  • de la capacité à travailler de façon autonome et en équipe,
  • de la capacité à gérer votre temps et à planifier votre travail,
  • du goût de parfaire vos connaissances et d’assurer votre propre formation continue.

Les conditions de recrutement

  • Avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de Bruxelles Formation ;
  • Posséder une expérience probante en rapport avec la fonction de Formateur en Secrétariat-Bureautique ou dans les domaines de l’assistanat de direction, du secrétariat ou de la bureautique :
    • soit être titulaire d'un master ou d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long et justifier de 3 annéesd'expérience,
    • soit être titulaire d'un bachelier et justifier de 5 années d'expérience,
    • soit être titulaire d’une certification professionnelle (CECAF, titre de compétences) telle que définie par l’accord de coopération conclu le 26/02/2015 relatif à la création et la gestion d’un cadre francophone des certifications, en abrégé « CFC » et justifier de années d'expérience,
    • soit être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) et justifier de 6 années d’expérience,
    • soit être titulaire d’une certification professionnelle délivrée par un des organismes publics de formation professionnelle d’un État membre de l’Union européenne et justifier de 8 années d'expérience,
    • soit être titulaire d'une attestation de formation professionnelle délivrée par un des organismes publics de formation professionnelle d'un État membre de l'Union européenne dans la qualification visée et justifier de 10 annéesd'expérience.

Nous offrons

  • Un CDI de 38 heures/semaine,
  • Un travail plein de défis et d’opportunités au sein d’une institution bienveillante, au service de la formation pour les chercheurs d’emploi de la région bruxelloise,
  • Des opportunités de formation,
  • Un salaire de 4.625,50 € à l’indice actuel des prix à la consommation,
  • 35 jours de congés annuels,
  • Des lunch pass de 8 € par jour de travail,
  • Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail via les transports en commun,
  • Un horaire flexible,
  • Une assurance groupe,
  • Des possibilités de télétravail (sous certaines conditions).

Processus de sélection (épreuves éliminatoires)

Après une présélection sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé) :

1. Une première épreuve écrite, éliminatoire, (le 17/04) portant sur les matières en lien avec la fonction visée. 

2. Une deuxième épreuve orale/pédagogique, éliminatoire visant à apprécier les capacités techniques et pédagogiques en rapport avec le métier ciblé. Cette épreuve sera suivie d'un entretien avec le jury.

3. Une troisième épreuve éliminatoire portant sur les caractéristiques de votre personnalité et leur adéquation avec la fonction.

Bruxelles Formation promeut la diversité au sein de ses équipes et garantit une procédure de sélection objective sans distinction d’âge, de sexe, d’origine, de conviction, de nationalité, de handicap, etc. Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous en informer lors de votre candidature. Nous veillerons à vous faire participer aux sélections dans les meilleures conditions possibles.

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre candidature (lettre de motivation et C.V. actualisé détaillé) pour le 8 avril au plus tard, via le bouton postuler (formulaire en ligne).

Entreprise

Nous trouver
Téléphone
+32 2 371 75 25
Lieu
rue de Stalle 67
Bruxelles
Uccle
1180
BE

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