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Cette offre a expiré

Sales & Purchase Assistant

Employeur
Actief Interim Charleroi
Lieu
Sambreville
Salaire
Une mission d'intérim: Remplacement d'environs 5 mois pour débuter au plus viteTemps plein, de jo...
Date de clôture
8 avr. 2024

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Fonction
Administration / Secrétariat, Administration générale
Secteur
Sciences - Recherche / Développement, Chimie
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Description de fonction

Pour une industrie chimique située sur la région de Sambreville, nous sommes à la recherche d'un(e) Sales & Purchase Assistant. 

Il est nécessaire pour le département de production d'effectuer au quotidien le suivi des Achats ainsi que le Support Commercial de la société.

OBJECTIF ET RESPONSABILITÉ DU POSTE :

Le poste comporte 2 activités principales qui sont la gestion des Achats et le Support Commercial. Ces activités requièrent un leadership avec un niveau élevé de proactivité et de feedback vis-à-vis du CFO. Ces activités se font en étroite collaboration avec d’autres collègues impliquées dans au niveau du Customer Service. Le poste comporte également 2 activités secondaires qui sont le suivi des Contrats et de la Gouvernance de la société ainsi qu’une implication ponctuelle au niveau Communication et Marketing. Ces activités nécessitent un support et une coordination de tâches afin d’être exécutées de manière optimale, en collaboration avec le CFO et le CEO pour la partie Communication et Marketing.

La personne occupant la fonction de Corporate Assistant rapporte hiérarchiquement au CFO.

Les tâches principales du poste

· Activité Achats (non limitée aux exemples ci-dessous)

o Assurer l'approvisionnement des produits et services nécessaires au fonctionnement de la société

o Négocier des réductions de prix sur les matières premières ou services

· Activité Support Commercial (non limitée aux exemples ci-dessous)

o Assurer le support commercial en réalisant des offres, en encodant les offres et commandes dans Logistics, en

organisant des transports, en gérant la base de données clients, en communiquant certaines informations aux clients

o Communiquer mensuellement l'évolution du CA, # offres et # commandes

· Activité Contrats et Gouvernance

o Réaliser les actions éventuelles liées à la gouvernance de la société (organisation d'AGO, AGE, etc.) et gérer les interactions avec les actionnaires

o Extraction dans Logistics du relevé des produits vendus pour le calcul des royalties issues des licences

o Assurer le support à la gestion des NDA et autres contrats (coordonner les échanges avec le cabinets d'avocats, compléter les templates de NDA, etc.)

· Activité Communication et Marketing (non limitée aux exemples ci-dessous)

o Coordonner la création des lay-out pour les stands de foires avec la société externe de graphisme et le CEO

o Gérer les inscriptions et les demandes d'emplacement et de fourniture sur place des stands

Profil

Vous êtes expérimenté dans le Customer Service & Achats

Vous avez une connaissance approfondie de l’anglais, du français et de la suite Office (Word, Excel, Power Point) + ERP (Odoo)

Vous avez un diplôme d’assistant(e) de Direction avec une expérience en entreprise de 1 à 3 ans minimum

Vous êtes quelqu'un de précis, rigoureux et polyvalent

Vous êtes capable de réagir rapidement lorsque la tâche le nécessite

Vous êtes proactif et incisif vis-à-vis des fournisseurs afin de garantir les meilleurs conditions (prix, délai de livraison, conditions de paiement)

Offre

Une mission d'intérim: Remplacement d'environs 5 mois pour débuter au plus vite

Temps plein, de jour

Salaire: Selon votre expérience et compétences (CP 207)

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