Assistant de Direction trilingue (fr/nl/ang)

Région
Woluwe-Saint-Lambert
Publication
vendredi 24 février 2017
Date limite
lundi 10 avril 2017
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Assistant de Direction trilingue (fr/nl/ang)

Pour l’Administrateur Délégué

Mission

En tant qu'Assistant(e) personnel(le) de l'Administrateur Délégué des Cliniques universitaires Saint-Luc, vous êtes un véritable bras droit et, en toute autonomie, êtes responsable des aspects suivants :

  • Gestion complète d'un secrétariat de Direction dans tous ses aspects, ce qui comprend : 
  • La gestion pro-active des tâches relatives à la communication (suivi de la correspondance sous toutes ses formes), la rédaction et la prise de notes éventuelle, la réalisation de documents sous diverses applications, la gestion des appels et des multiples agendas, des imprévus, du day-to-day, etc.;
  • Gestion et coordination de toute la logistique afférente aux réunions internes, externes, déplacements professionnels, …;
  • Rapport à votre responsable sur tous les points qui vous sont assignés;
  • Aide et support aux autres collaborateurs en cas de besoin (système de back-up);
  • Maintient et développement d'une efficience au sein du secrétariat ;
  • Etc.

Profil

  • Vous disposez au minimum d'un baccalauréat et pouvez vous prévaloir d'une expérience de plusieurs années comme assistant personnel d'un CEO/Administrateur délégué/Directeur général ;
  • Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat, vous êtes très à l'aise avec différentes applications informatiques (courantes et plus spécifiques) et savez travailler avec les nouvelles technologies de communication ;
  • Vous êtes parfait(e) trilingue FR, NL, ANG à l'oral comme à l'écrit ;
  • Concerné et impliqué, vous êtes un véritable partenaire de votre manager ;
  • Vous êtes structuré, méthodique et organisé, et savez «penser pro-activement pour votre manager» ;
  • Vous êtes dynamique, positif, autonome, tout en restant discret ;
  • Vous êtes flexible, polyvalent, savez prendre des initiatives à bon escient et tenir compte de plusieurs sollicitations à la fois et de leur priorité.

Nous vous offrons 

Un job passionnant, une mission de confiance, à durée indéterminée et à temps plein.

Intéressé(e) ?

Postulez via notre plateforme de recrutement :

https://jobs.saintluc.be/offre-de-emploi/emploi-assistant-de-direction-trilingue-fr-nl-ang-pour-l-administrateur-delegue-h-f_1521.aspx