Secrétaire réceptionniste (H/F)

Région
Vielsalm (Commune), Bastogne
Salaire
application du barème de la CP 126
Publication
lundi 13 mars 2017
Date limite
jeudi 13 avril 2017
Type de contrat
Fixe, Intérim
Temps de travail
Temps plein

Notre client est une société active dans le secteur de la fabrication de panneaux en bois.

Tâches à réaliser: 

- Gestion des appels entrants via la centrale téléphonique

- Accueil et inscriptions des visiteurs

- Gestion du courrier sortant (affranchissement), réception de colis

- Réception de colis et gestion des envois de colis express

- Gestion des salles de réunion (suivi des réservations)

- Gestion des réservations (restaurants, chambres d’hôtels, sandwiches, ..)

- Gestion de certains types de consommables (fournitures de bureau, cartes de visite,

boissons) depuis la commande jusqu’à la vérification des factures

- Gestion des échantillons des produits (stock et expédition)

- Edition des factures clients à partir des bons de livraisons via le système SAP

- Envoi des factures à destination des clients

- Classement des bons de transport, des factures et documents divers générés par le

service vente interne

 

Formation: Vous possédez un graduat de type Secrétariat de Direction

Expérience: Disposer d'une première expérience réussie d'au minimum 3 ans dans une fonction similaire est indispensable

Compétences spécifiques : Pour l'accueil des visiteurs/gestion des appels téléphoniques, vous êtes à l'aise avec l'anglais et/ou le néerlandais) 

Informatique: Vous maitrisez la suite Office et SAP

Profil: Vous êtes une personne dynamique, souriante et autonome

Régime horaire: temps plein de 39h/semaine 

Durée de la mission : au moins jusque fin août 2017 

Salaire : application du barème de la CP 126

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