Secrétaire réceptionniste (H/F)

Recruteur
Région
VIELSALM
Publication
mercredi 15 mars 2017
Date limite
samedi 15 avril 2017
Réf
83AFAUNQ-BE
Contact
Unique Marche-en-Famenne Office
Secteur
Industrie
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Temps plein


Unique Office vous propose une équipe de consultants expérimentés, qui est à votre écoute et qui pourra vous offrir des missions en rapport avec vos attentes et ambitions.
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Description

Pour notre client situé au coeur des Ardennes Belges, nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste (H/F) rigoureuse et motivée.

En tant que secrétaire réceptionniste (H/F), vous serez chargé(e) de :

  • Gestion des appels entrants via la centrale téléphonique
  • Accueil et inscriptions des visiteurs
  • Gestion du courrier sortant, réception de colis et gestion des envois de colis express
  • Gestion des salles de réunion
  • Gestion des réservations (restaurants, chambres d'hôtels,...)
  • Gestion de certains types de consommables depuis la commande jusqu'à la vérification des factures
  • Gestion des échantillons MDF (stock et expédition)
  • Edition des factures clients à partir des bons de livraisons via le système SAP
  • Envoi des factures à destination des clients
  • Classement des bons de transport, des factures et documents divers générés par le service vente interne


Votre profil

Pour remplir au mieux cette fonction:

  • Doté d'une formation à orientation administrative, vous disposez d'une expérience concluante dans une fonction similaire.
  • Des connaissances en anglais et/ou néerlandais est un atout supplémentaire.
  • Méthodique, vous travaillez avec rigueur et précision.
  • Vous maitrisez la suite office et SAP.
  • Souriante et dynamique, vous reflétez une image professionnelle.
  • Ouvert d'esprit, vous communiquez aisément.


Nous offrons

Unique vous offre l'opportunité de décrocher une mission temporaire à temps plein dans environnement de travail dynamique et innovant.
Vous bénéficierez d'un package salarial attractif.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas à postuler !
Attention nous ne répondrons qu'aux candidatures qui recensent tous les critères de sélection.