Assistent(e) comptable parfaitement bilingue (français ET anglais)

Recruteur
Région
Waterloo (Commune), Nivelles
Publication
mercredi 15 mars 2017
Date limite
jeudi 13 avril 2017
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Fonction

FINANCIERS

  • BANQUE : Chargement CODAS et encodage des extraits bancaires journaliers, gestion des mandats, gestion des domiciliations et ordres permanents, point de contact avec l’agence
  • CASH : réception paiements cash, gestion de la caisse, comptage et dépôt d’argent et pièces à la banque, établissement du cash flow statement mensuel
  • ONLINE PAYMENT SYSTEM (Wisepay, EMS, MyUpcoming) : gestion et encodage des paiements reçus, création des produits et suivi des paiements

COMPTABILITE CLIENTS

  • INSTALLMENT : établissement et suivi des plans de paiement
  • DUNNING CLIENTS : envoi des lettres de rappels tous les fins de mois et suivi par envoi personnalisé d’e-mails pour chaque client (privé et société)
  • ASSISTANCE AUX PARENTS

COMPTABILITE FOURNISSEURS

  • CASH ADVANCES: préparation des cash advances, encodage tickets/reçus/expenses,
  • ENCODAGES et PAIEMENTS hors payment run hebdomadaire
  • Gestion de dossier fournisseurs et suivi administratif en cas de coupure (Déménagement, départ, coupure de contrat, …)

COMPTABILITE DES ASSOCIATIONS (ASP – PTP – BOOSTER)

  • Encodage des extraits bancaires et opérations des associations
  • Encodage des factures, approbation et paiements, transferts internes et donations
  • Gestion administrative : mandats à la banque, demandes de cartes, contact fournisseurs

ASSETS

  • ENCODAGE et PAIEMENT des factures CAPEX, création et gestion des fiches ASSETS
  • INVENTAIRE : projet d’inventaire des immobilisations et nettoyage des comptes
  • AMORTISSEMENTS : dotation aux amortissements trimestriellement
  • TABLEAU D’IMMOBILISATION : établissement du tableau d’amortissement pour l’audit

AFTERSCHOOL ET ATHLETIC

  • Vérification des listes sur Wisepay par rapport aux factures/paiements des coaches
  • Encodage et paiements des factures des coaches + mileages
  • Analyse de la rentabilité des activités par saison (Fall – Winter – Summer)

GESTION SYSTEME CAFETERIA

  • RECHARGE des cartes cafeteria (paiements structures CODA et ajouts manuels)
  • RAPPELS : Envoi de rappels pour les soldes négatifs à chaque fin de mois
  • OPERATIONS COURANTES : ajouts, retraits, corrections
  • RAPPORTS : sortie des rapports de consommations et balances VCS tous les mois
  • Envoi et vérification des informations de facturation (SODEXO)-contrôle rentabilité
  • Répartition et encodages dans la comptabilité des opérations par rapport aux catégories de revenus (cafeteria, cubcare, activités, remplacement des cartes, …)

COMPTABILITE GENERALE

  • TVA : préparation et envoi déclaration spéciale à la TVA trimestriellement et nettoyage du compte TVA, préparation du paiement dans Isabel
  • Aide à la préparation de la farde d’audit

Profil

Les qualifications requises pour la fonction de Comptable (h/f) sont les suivantes:

  • Bachelier en Comptabilité ou formation similaire
  • Vous avez minimum 2 ans d'expérience
  • Vous êtes autonome, polyvalent et flexible
  • Vous avez une matrise parfaite de l'anglais 
  • Vous êtes disponible dès à présent

Notre client

Notre client est considéré par beaucoup comme l'une des meilleures écoles internationales en Europe.

Offre

  • Une mission d'intérim en vue d'engagement fixe
  • Un salaire attractif