office Manager

L’agence immobilière ERA Châtelain située à Ixelles  fait partie d'un vaste réseaux internationale.

Afin de compléter son équipe ERA Châtelain recrute son Office Manager en charge de la coordination commerciale et administrative. Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée au sein d'une agence en constante croissance. Vous aimez les challenges, vous êtes proactive et faites preuve d'excellentes qualités commerciales et relationnelles ? Alors ce poste est fait pour vous.
Intéressée envoyer votre CV à era-job@immochatelain.be à l'att de M. Fulci  ref : Références

Description de fonction.

Administration - SECRETARIAT

  • Traitement/tri des mails
  • Relevé des demandes clients par mail et encodage
  • Réception téléphonique + accueil agence
  • Gestion des agendas
  • Gestion des stocks-réserve
  • Gestion fournisseurs
  • Facturation
  • Encadrement des stagiaires

Administration - VENTE

Prospection

  • Réalisation des dossiers d’estimation

Pré-vente

  • Création des dossiers papiers et électroniques
  • Réception/suivi des documents
  • Commande des éventuels certificats manquants (PEB + CE)
  • Création du bien dans le logiciel – création des fiches descriptives et vitrine + magic + activation

Vente

  • Gestion clients
  • Préparation des bilans
  • Rédaction du compromis
  • Contacts avec les notaires
  • Livraison du compromis définitif

Post-vente

  • Suivi
  • Facturation
  • Préparation du dossier pour l’acte authentique

Marketing- communication

  • Participation aux décisions
  • Suivi des projets (flyers, publicité web/papier, publireportage, etc.)
  • Création et gestion des événements (Braderies et autres)

Management :

Vous êtes le bras droit du directeur d'agence.

Profil :

Vous avez idéalement des connaissances de base en immobilier ou une première expérience équivalente dans le secteur de l'immobilier.
• Vous vous exprimez dans un français parfait et de bonnes connaissances en anglais. Le néerlandais ou une autre langue est un plus
• Vous êtes orienté(e) clients
• Vous êtes résistant(e) au stress et vous vous distinguez par votre  capacité d'adaptation et proactivité.
• Vous êtes à même de travailler en toute autonomie, tout en vous intégrant aisément à une équipe dynamique
• Vous possédez également un bon sens de l'organisation et des priorités
• Vous vous exprimez dans un français parfait et de bonnes connaissances en anglais. Le néerlandais ou une autre langue est un plus
• Vous maîtrisez Excel, Word,Outlook et power point.

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