Executive Assistant

Région
Louvain-La-Neuve
Salaire
CDI
Publication
lundi 27 mars 2017
Date limite
jeudi 27 avril 2017
Réf
LOU022310218504
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein
Description de l’entreprise

Pour une société internationale, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) EXECUTIVE ASSISTANT

Description de la fonction
  • Gestion du calendrier, y compris les modalités de voyage du directeur de la société
  • Fournir un soutien opérationnel et administratif dans le cadre des activités, telles que la préparation de présentations pour des événements d'entreprise, la communication interne et gestion du planning de réunions
  • Assister à des réunions de haut niveau et assurer une exécution et une gestion cohérentes des réunions d'équipe (hebdomadaires / mensuelles / annuelles), comptes rendus et plans d'action.
  • Suivi budgétaire
  • Gestion de Sharepoint pour la Division
  • Gestion de projet ad hoc
Exigence pour la fonction
  • Min. 3-5 ans d'expérience rrequise dans une fonciton similaire.
  • Bilingue Anglais/Français, L'allemand est un atout
  • Bonne aptitude de planification, autonome et fiable
  • Faire face à des informations sensibles de manière discrète
  • Capable de s'organiser efficacement 
  • Être une personne accueillante avec une attitude oreintée client et de bonnes compétences en communication
  • L'expérience dans un environnement de travail international est un plus
  • Réactif(ve) et capable de travailler dans un environnement exigeant.
Conditions de travail

CDI

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