Assistant(e) de direction

2 jours restants

Région
Bruxelles (BE) 1050
Salaire
Salaire en phase avec vos compétences et expériences
Publication
vendredi 31 mars 2017
Date limite
dimanche 30 avril 2017
Niveau d'expérience
Non communiqué
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Mi-temps

Assistant(e) de direction


L’entreprise générale de rénovation et construction, Blue Cedar SPRL, recherche activement un(e) assistant(e) de direction à raison d’un mi-temps.

 

Fonction :

Vos principales tâches seront les suivantes :

  • Gestion du courrier et des emails et répartition des informations

  • Rédaction de courriers et emails

  • Mise en page de divers fichiers et documents sur Excell et Word

  • Définition des priorités tout en ayant une vision globale et rappel des informations

    importantes (gestion de TO-DO listes)

  • Suivi des échéanciers, veiller à la bonne exécution des tâches planifiées

  • Gestion administrative des dossiers des chantiers en cours et des devis

  • Planification et prises de rendez-vous

  • Gestion et suivi des commandes de matériaux

  • Gestion des factures et des paiements

  • Assistanat à la comptabilité (encodage des factures dans le logiciel Winbooks)

  • Gestion administrative interne de l’entreprise (assurances, secrétariat social, TVA, ONSS, litiges...)

  • Gestion de la bureautique et de la logistique interne

 

Profil :

  • Vous êtes idéalement titulaire d’un bachelier en management, gestion administrative ou secrétariat de direction, mais toute autre formation sera prise en considération si elle est assortie d’une expérience utile

  • Vous disposez d’une expérience probante dans ce type de fonction

  • Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit

  • Vous avez une connaissance approfondie de Word et Excell

  • Vous êtes autonome, organisé, précis, et faite preuve d’une grande rigueur dans les tâches

    qui vous sont confiées

  • Vous avez le sens des priorités

  • Vous avez une résistance au stress, êtes capable de travailler dans l’urgence et êtes

    capable d’effectuer des tâches multiples et variées de façon systématique

  • Vous avez un sens du contact aisé et une communication qui s’adapte à l’interlocuteur

 

Offre :

  • Un contrat à durée indéterminée après une période d’essai de 6 mois

  • Un emploi aux tâches diversifiées au sein d’un environnement professionnel dynamique,

    performant et structuré

  • Un salaire en phase avec vos compétences et votre expérience

 

Envoyez CV et lettre de motivation à l’adresse : info@bluecedar.be

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