Assistant de direction FR-NL H/F

Région
5000
Publication
mercredi 5 avril 2017
Date limite
vendredi 5 mai 2017
Niveau d'expérience
Non communiqué
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Synergie Belgium et ses divisions font partie du groupe international Synergie, spécialiste en gestion globale des ressources humaines: travail temporaire, recrutement de personnel permanent, et autres services RH.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction h/f pour notre client actif dans le secteur du mobilier intérieur.

Vous assisterez la Direction Générale et le Comité de Gestion afin d'optimiser la gestion de leurs activités, sur les aspects administratifs, organisationnels et d'échanges avec l'extérieur.

De plus, vous serez amené à participer activement dans l'organisation des événements et des incentives de l'entreprise et serez responsable du suivi complet de dossiers et assurer un suivi rapide de l'ensemble des points d'actions identifiés lors des réunions.

Diverses tâches vous seront confiées :

  • Gérer de manière proactive et optimale les agendas du CEO et du président du Conseil d'Administration

  • Assurer le traitement rapide et correct de tout le courrier entrant et sortant de la Direction Générale

  • Rédiger le courrier sortant et les rapports de réunion

  • Traduire du français au néerlandais certains courriers ou présentations. Préparer et envoyer à temps l'ordre du jour et le procès-verbal des réunions du Comité de Gestion

  • Centraliser les actions émanant des différentes réunions de la Direction et en assurer le suivi auprès des différents collaborateurs.

  • Collecter et synthétiser toutes les informations nécessaires à chaque réunion ou rencontre (contexte, enjeu, personnes de contact, reporting, rapports des district manager, etc.)

  • Organiser l'ensemble des réunions et séminaires de la Direction du groupe

  • Organiser les événements supports de la Légende

  • Accueil/Réception au siège de l'entreprise deux demi-journées par semaine

Back-up téléphone pour la réception

Profil

Nous recherchons une personne bilingue néerlandais français ayant également de bonne bases en anglais. Discrétion et respect de la confidentialité sont bien évidemment de rigueur au niveau du traitement des informations internes et externes. De plus, une bonne capacité rédactionnelle et une parfaite orthographe sont également souhaitées.

Si vous avez un attrait pour l'informatique et avez un sens du détail et de la précision alors cette fonction est faite pour vous !

Offre

Nous vous offrons une fonction variée dans une société en pleine expansion.