Assistant(e) de Direction

ToekomstATELIERdelAvenir (TADA) renforce son équipe d’une vingtaine de collaborateurs et recherche un(e) ‘Assistant(e) de Direction’. Grâce à une approche innovante, TADA contribue à ce que des adolescents issus de quartiers socialement vulnérables de Bruxelles augmentent la connaissance de soi et de la société pour aborder leur vie avec motivation et estime de soi. Vous souhaitez en savoir plus ? Visitez le site web www.toekomstatelierdelavenir.com.

TADA recherche une personne parfaitement bilingue qui souhaite soutenir l’organisation et la direction au sein d’une ASBL qui ne cesse de grandir.

Description du poste

En tant que gestionnaire administratif polyvalent, vous assistez la direction dans les tâches administratives et organisationnelles :

  • Vous vous occupez des commandes et de l’achat de matériel, ainsi que de la gestion du stock ;
  • Vous êtes en charge de la comptabilité et soutenez l’audit ;
  • Vous êtes responsable de la sécurité, de l’ordre, de la logistique et du bien-être au travail ;
  • Vous participez dans les tâches administratives liées au personnel ;
  • Vous organisez des teambuildings et autres événements pour l’équipe ;
  • Vous êtes responsable de la gestion de l’information : mise à jour de la base de données SWD, conservation et rangement des documents (online et offline), gestion du courrier entrant et sortant, etc. ;
  • Vous organisez l’agenda en consultation avec la direction ;
  • Vous préparez des réunions, rédigez des comptes-rendus et des To Do List, et en faites le suivi nécessaire ;
  • Vous prenez soin de toute la préparation et finalisation de conventions en partenariat avec l’avocat et la direction de TADA ;
  • Vous préparez les rapports et présentations nécessaires à l’attention des divers partis et prenez-en charge la conservation des documents stratégiques de l’association ;
  • Vous définissez les dossiers qui répondent aux appels à projet et corrigez ceux réalisés par les collègues ;
  • Vous vous impliquez dans des projets coordonnés par des partis extérieurs et partenaires de TADA.

Profil

  • Vous avez un diplôme niveau bachelier ou équivalent par expérience ;
  • Vous parlez plusieurs langues : vous maitrisez le français, le néerlandais et l’anglais ; idéalement vous êtes francophone ;
  • Vous avez au moins 3 à 5 ans d’expérience dans une activité similaire à cette offre d’emploi ;
  • Vous êtes sociable et communicatif, mais aussi très discret et fiable ;
  • Vous êtes entreprenant, orienté résultat et résistant au stress ;
  • Vous aimez travailler en équipe, mais en même temps, vous êtes indépendant ;
  • Vous êtes ponctuel et proactif ;
  • Vous êtes compétent(e) dans l'utilisation de divers outils informatiques ;
  • Vous adhérez aux valeurs de TADA et vous avez des affinités avec la région de Bruxelles ;
  • Vous n’avez pas une mentalité 9-17h : vous travaillez sporadiquement en soirée et le weekend.

Nous vous offrons

  • Un contrat d’employé à durée indéterminée pour un temps partiel/temps plein avec des conditions attractives ;
  • Un emploi stimulant dans une organisation innovante, qui fait un travail utile et est en croissance ;
  • Un environnement de travail confortable et inspirant : TADA travaillera à partir de juillet 2017 dans de nouveaux bureaux facilement accessibles situés à Porte de Namur à Bruxelles ;
  • Bons outils de travail : TADA dispose d’un système IT up-to-date (nous travaillons avec des iPhones 6 et iMacs/MacBooks/ChromeBooks).

En pratique

Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV + photo + lettre de motivation) par mail à l’adresse job@toekomstatelierdelavenir.com pour le 1er mai 2017 avec comme objet du mail  “ASSISTANT(E) DE DIRECTION”. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais (au plus tard en juin 2017).